Büroassistent/in (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Rostock bietet eine Vollzeitstelle als Büroassistent/in. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für alle Büroassistenz- und Sekretariatsaufgaben zuständig und arbeiten eng mit verschiedenen akademischen Abteilungen zusammen. Wir suchen eine engagierte Person mit Erfahrung im Büromanagement und sehr guten IT-Kenntnissen.

Leistungen

Chancengleichheit

Individuelle tarifliche Erfahrungsstufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Aufgaben

• Erledigung aller Büroassistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

MS-Office

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die Universität Rostock bietet eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institute für Betriebswirtschafts- und Volkswirtschaftslehre, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die Stelle an den Lehrstühlen für ABWL: Marketing sowie Angewandte Makroökonomie:

Stellenbezeichnung: Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit

Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort: Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer: N 69/2025

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 27.06.2025

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen zur Verfügung:

Personalservice: Beatrice Gutzmer, Tel.-Nr.: 0381/498-1277, E-Mail: [Kontaktinformationen]

Fachbereich: Prof. Dr. Laura Sunder-Plassmann & Prof. Dr. Christian Brock

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller Büroassistenz- und Sekretariatsaufgaben in der Lehrstuhlverwaltung, z.B. Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie Aktenführung
• Erteilen von Auskünften sowie Empfang und Betreuung von Gästen als Erstkontakt für Studierende und Akteure der Universität Rostock
• Pflege von Datenbanken
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen, inklusive Protokollführung und -nachverfolgung sowie Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen
• Beschaffung von Material, inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben und Abrechnung der Bestellungen
• Organisation von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und universitätsinternen Richtlinien sowie Vorbereitung der Abrechnung
• Vorbereitung studentischer Hilfskraftverträge und Einstellungen bzw. Weiterbeschäftigungen des wissenschaftlichen Personals
• Überwachung der Finanzplanung der Lehrstühle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und elektronischer Kommunikation
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freundliche Umgangsformen und positives Dienstleistungsverständnis
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Lernbereitschaft und Selbstreflexionsfähigkeit

Unser Angebot:

Wir setzen auf Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird individuell festgelegt, auch bei Teilzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Note) bis zum 27.06.2025, ausschließlich über unsere Homepage via "Online-Bewerbung"-Button. E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Unvollständige Unterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Reisekosten können nicht übernommen werden.

Das Vorstellungsgespräch ist voraussichtlich am 30.07.2025.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!