Büroassistent : in

Centurius Immobilien Handels GmbH; Stahnsdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Centurius Immobilien Handels GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz für ihr Team in Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie die Büroorganisation, Terminverwaltung, sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Neben einer flexiblen Arbeitsumgebung bieten wir ein familiäres Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Ein kleines, familiäres Team

Flexibilität und Verständnis für persönliche Belange

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro- / Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Erinnerungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei Projekten und Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz / Sekretariat (m / w / d) in Berlin, Deutschland

Centurius Immobilien Handels GmbH, ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine engagierte Büroassistenz zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital), Verwaltung von Büromaterial, Ablage, Archivierung, Pflege von Dokumenten, Vorbereitung von Akten und Listen.
2. Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Erinnerungen an Fristen und Deadlines.
3. Kommunikation & Korrespondenz: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Verfassen von Geschäftsbriefen, Empfang von Gästen.
4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Unterstützung bei Projekten und Reisemanagement.
5. Datenpflege & Buchhaltung: Pflege von Datenbanken, Erfassung von Rechnungen, Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro- / Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit, freundliches Auftreten, Diskretion, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität und Verständnis für persönliche Belange.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Leonid Medved, unserem Recruiting Team.