Büroassistent / Empfangsmitarbeiter / Sachbearbeitung (m/w/d) ab 17€/Std.

Tempton Group; Titisee-Neustadt; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startprämie 250€

Übertarifliche Bezahlung

Nachtschichtzuschlag 25%

Sonntagszuschlag 50%

Feiertagszuschlag 100%

Überstundenzuschlag 25%

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Tempton Group sucht eine motivierte Büroassistenz bzw. Empfangsmitarbeiterin/motivierte Büroassistenz im Empfangsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Postbearbeitung, die Besucherbetreuung sowie Termine und administrative Tätigkeiten im Back-Office. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Empfang/Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, Ausgabe von Akkreditierungen
• Koordination von Terminvereinbarungen und Raumbelegungen
• Administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung)
• Unterstützung des Teams im Back-Office (Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Reisekosten)
• Unterstützung bei neuen Projekten, Reports und Datenpflege im System

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

CRM/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

WirsuchenabsofortmotivierteUnterstützungalsBüroassistent/in-Empfangsmitarbeiter/in(m/w/d)ab17,-€/StdinTagschicht.

WennSieflexibelsind,gerneVerantwortungübernehmenundineinemabwechslungsreichenUmfeldarbeitenmöchten,freuenwirunsaufIhreBewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 250€Startprämiesowie100€fürjedenneuenTEMPTONMitarbeiter,welchenSieunsempfehlen
• UnbefristeterArbeitsvertrag
• ÜbertariflicheBezahlungsowie25%Nachtschichtzuschlagvon23Uhr–6Uhr,50%Sonntagszuschlag,100%Feiertagszuschlagund25%Überstundenzuschlag
• biszu30TageUrlaub(jenachBetriebszugehörigkeit)
• anerkannteSozialleistungen,inkl.Urlaubs-undWeihnachtsgeldsowieZuschüssezurbetrieblichenAltersvorsorge
• persönlicheBetreuungundBeratungdurcheinenfestenAnsprechpartnerinIhrerNiederlassung
• einespannendeTätigkeitineinemmodernenArbeitsumfeld
• WertschätzungundeinangenehmesArbeitsklima
• AttraktiveMitarbeiterrabattebiszu85%aufnamhafteProdukte
• VolleLohnauszahlungzum15.BankarbeitstagesdesMonatsmitderOptionauffesteAbschlagszahlungenzum01.desMonats
• AufWunschkostenfreieundregelmäßigeVorsorgeuntersuchungen
• ElektronischeZeiterfassung
• SehrguteChanceaufÜbernahmeindenKundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• EntgegennahmeundWeiterleitungvonAnrufen,BearbeitungvonE-MailsundPosteingang
• BegrüßungvonBesucherinnenundBesuchern,AusgabevonBesucherakkreditierungen,AnsprechpartnervorOrt
• KoordinationvonTerminvereinbarungenundRaumbelegungen
• AdministrativeAufgaben(Dokumentenmanagement,Ablage,Archivierung)
• UnterstützungdesTeamsimBack-Office(Bestellungen,Rechnungs-undLieferscheine,Reisekostenabrechnungen)
• UnterstützungbeineuenProjekten,ReportsundDatenpflegeimSystem

Das bringen Sie mit:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation;BerufserfahrungimEmpfang/SekretariatvonVorteil
• SehrguteDeutschkenntnisseinWortundSchrift;idealerweiseguteEnglischkenntnisse
• Strukturierte,zuverlässigeundserviceorientierteArbeitsweise
• FreundlichesAuftreten,KommunikationsstärkeundTeamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit,DiskretionundsichererUmgangmitgängigerBürosoftware(MSOffice,idealerweiseCRM-/ERP-Systeme)

Über Tempton

Mitüber11.000KolleginnenundKollegenanbundesweit240NiederlassungengehörtTemptonzudengrößenPersonaldienstleisternDeutschlands.UnsergemeinsamesZiel:motivierteJobsuchendeundUnternehmen,diepersonelleUnterstützungsuchen,zusammenzubringen.