Empfangsmitarbeiter / Büroassistent / Sachbearbeitung (m/w/d) ab 17€/Std.

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Waldshut-Tiengen; Lenzkirch; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Startprämie 250€

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge

Urlaub bis 30 Tage

Sozialleistungen und Altersvorsorge

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Waldshut-Tiengen sucht ab sofort eine motivierte Büroassistentin bzw. Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Tagschicht. Die Stelle bietet eine Eingangsvergütung ab 17 € pro Stunde.

Zu Ihren Aufgaben gehören Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Begrüßung von Besuchern, Terminkoordination, E-Mails und Büroorganisation. Wir unterstützen Sie vor Ort persönlich. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Nacht- und Sonntagszuschläge,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang.
• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, Ausgabe von Besucherakkreditierungen, Ansprechpartner vor Ort.
• Koordination von Terminvereinbarungen und Raumbelegungen.
• Administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung).
• Unterstützung des Teams im Back-Office (Bestellungen, Rechnungs- und Lieferscheine).
• Unterstützung bei neuen Projekten, Reports und Datenpflege im System.

Kenntnisse

Empfang / Rezeption

Kundendienst

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-/ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Büroassistent/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) ab 17,- € / Std in Tagschicht.

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 250 € Startprämie sowie 100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr - 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannten Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte
• Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstages des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
• Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Elektronische Zeiterfassung
• Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, Ausgabe von Besucherakkreditierungen, Ansprechpartner vor Ort
• Koordination von Terminvereinbarungen und Raumbelegungen
• Administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung)
• Unterstützung des Teams im Back-Office (Bestellungen, Rechnungs- und Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen)
• Unterstützung bei neuen Projekten, Reports und Datenpflege im System

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Empfang/Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, idealerweise CRM-/ERP-Systeme)

Über Tempton

Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 240 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.