Empfangsmitarbeiter / Büroassistent / Sachbearbeitung (m/w/d) ab 17€/Std.

Tempton Group; Lenzkirch; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Startprämie 250€

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Nachtschichtzuschlag 25%

Sonntagszuschlag 50%

Feiertagszuschlag 100%

Überstundenzuschlag 25%

Urlaub bis zu 30 Tage

Zusammenfassung

Tempton Group sucht eine motivierte Büroassistenz/Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, bearbeiten Post und E-Mails, koordinieren Termine und unterstützen das Team im Back-Office. Gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung, Zuschläge, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten und eine persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang/Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ideal Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang.
• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Ausgabe von Akkreditierungen.
• Koordination von Terminvereinbarungen und Raumbelegungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

WirsuchenabsofortmotivierteUnterstützungalsBüroassistent/in-Empfangsmitarbeiter/in(m/w/d)ab17,-€/StdinTagschicht.

WennSieflexibelsind,gerneVerantwortungübernehmenundineinemabwechslungsreichenUmfeldarbeitenmöchten,freuenwirunsaufIhreBewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 250€Startprämiesowie100€fürjedenneuenTEMPTONMitarbeiter,welchenSieunsempfehlen
• UnbefristeterArbeitsvertrag
• ÜbertariflicheBezahlungsowie25%Nachtschichtzuschlagvon23Uhr–6Uhr,50%Sonntagszuschlag,100%Feiertagszuschlagund25%Überstundenzuschlag
• biszu30TageUrlaub(jenachBetriebszugehörigkeit)
• anerkannteSozialleistungen,inkl.Urlaubs-undWeihnachtsgeldsowieZuschüssezurbetrieblichenAltersvorsorge
• persönlicheBetreuungundBeratungdurcheinenfestenAnsprechpartnerinIhrerNiederlassung
• einespannendeTätigkeitineinemmodernenArbeitsumfeld
• WertschätzungundeinangenehmesArbeitsklima
• AttraktiveMitarbeiterrabattebiszu85%aufnamhafteProdukte
• VolleLohnauszahlungzum15.BankarbeitstagesdesMonatsmitderOptionauffesteAbschlagszahlungenzum01.desMonats
• AufWunschkostenfreieundregelmäßigeVorsorgeuntersuchungen
• ElektronischeZeiterfassung
• SehrguteChanceaufÜbernahmeindenKundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• EntgegennahmeundWeiterleitungvonAnrufen,BearbeitungvonE-MailsundPosteingang
• BegrüßungvonBesucherinnenundBesuchern,AusgabevonBesucherakkreditierungen,AnsprechpartnervorOrt
• KoordinationvonTerminvereinbarungenundRaumbelegungen
• AdministrativeAufgaben(Dokumentenmanagement,Ablage,Archivierung)
• UnterstützungdesTeamsimBack-Office(Bestellungen,Rechnungs-undLieferscheine,Reisekostenabrechnungen)
• UnterstützungbeineuenProjekten,ReportsundDatenpflegeimSystem

Das bringen Sie mit:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation;BerufserfahrungimEmpfang/SekretariatvonVorteil
• SehrguteDeutschkenntnisseinWortundSchrift;idealerweiseguteEnglischkenntnisse
• Strukturierte,zuverlässigeundserviceorientierteArbeitsweise
• FreundlichesAuftreten,KommunikationsstärkeundTeamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit,DiskretionundsichererUmgangmitgängigerBürosoftware(MSOffice,idealerweiseCRM-/ERP-Systeme)

Über Tempton

Mitüber11.000KolleginnenundKollegenanbundesweit240NiederlassungengehörtTemptonzudengrößenPersonaldienstleisternDeutschlands.UnsergemeinsamesZiel:motivierteJobsuchendeundUnternehmen,diepersonelleUnterstützungsuchen,zusammenzubringen.