Assistenz Recruiting & Backoffice (Teilzeit)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diensthandy (privat nutzbar)

Getränke und Obst

Weihnachtsgeld

36 Urlaubstage

Akademie / Weiterbildung

Gesundheitschecks

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die allgemeine Unterstützung im Recruitingprozess. Sie schalten Stellenanzeigen, sichten Bewerbungen, koordinieren Termine und pflegen Bewerberdaten.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Recruiting, Personalwesen oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren).
• Kommunikation mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Entwicklungsgesprächen.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege).
• Organisation interner Themen (z. B. Geburtstage, kleine Events, Teamthemen).
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Recruiting experience

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf ein offenes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt
• Attraktive Zusatzleistungen: Diensthandy auch zur privaten Nutzung sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Finanzielle Extras: Zahlung von Weihnachtsgeld
• Urlaub & Erholung: Bis zu 36 Urlaubstage für Ihre persönliche Auszeit
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Förderung durch unsere Akademie
• Gesundheitsangebote: Regelmäßige, hochwertige Gesundheitschecks
• Teamkultur: Gemeinsame Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung
• Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei unseren Partnern

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren)
• Kommunikation mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
• Vorbereitung und Unterstützung bei Entwicklungsgesprächen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege)
• Organisation interner Themen (z. B. Geburtstage, kleine Events, Teamthemen)
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erste Erfahrung im Recruiting, Personalwesen oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Tempton

Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 240 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.