Büroasisstent/-in (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Rostock sucht einen Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Lehrbetriebs und der Verwaltung. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie sichere Deutschkenntnisse. Sie werden für die Organisation des Büroalltags und die Verwaltung von Haushaltsmitteln verantwortlich sein. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung mit 27 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, Sicherheitsaufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisieren des Büro- und Geschäftsverkehrs.
• Verwalten der Haushaltsmittel und des Inventars.
• Pflege der Homepage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Kenntnisse einer modernen Fremdsprache

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Typo 3

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik und Institut für Allgemeine Pädagogik und Sozialpädagogik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroasisstent/-in (m/w/d)

• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Teilzeit mit 27 Stunden
• Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L
• Standort: Campus Innenstadt
• Ausschreibungsnummer: N 63/2025
• Befristung: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 07.06.2025

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen zur Verfügung:

• Personalservice:
  Niklas Nebrich
  Tel.-Nr.: 0381/498-1343
  E-Mail: [e-mail]
• Fachbereich:
  Prof. Dr. Albrecht Buschmann
  Tel.-Nr.: 0381/498-2830
  E-Mail: [e-mail]

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisieren des Büro- und Geschäftsverkehrs sowie des Lehrbetriebs
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, Drittmittel und des Inventars
• Pflege der Homepage
• Abschreiben von Manuskripten, Forschungsberichten, Gutachten u.a., in Teilen auch fremdsprachliche
• Selbstständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Beantwortung von Anfragen
• Organisatorische Koordinierung der Lehrstühle
• Auskunftserteilung an Studierende

Damit passen Sie zu uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement) mit möglichst gutem Ergebnis oder gleichwertige einschlägige, mehrjährige berufliche Erfahrung
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer modernen Fremdsprache (bevorzugt einer romanischen Sprache)
• Sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen Word, Excel, PowerPoint
• Sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
• Bereitschaft, die Aufgaben der/des Sicherheitsbeauftragten zu übernehmen

Wir als Arbeitgeber:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Wir bieten Ihnen:

Weitere Hinweise:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 07.06.2025. Bitte nutzen Sie unsere Homepage für Ihre Bewerbung über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende des Stellenangebots. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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