Büroangestellter m/w/d

HYPA GmbH & Co. KG; Deizisau; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Technisches Facility Management sucht eine engagierte Person für das Backoffice in Deizisau. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, administrative Unterstützung und die Koordination von Dienstleistern. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro mit leistungsstarker IT-Ausstattung. Wenn Sie ein Organisationstalent mit technischem Interesse sind und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sodexo Einkaufsgutscheine

Firmenevents

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Administrative Unterstützung und Büroorganisation.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Aufgaben

• Berichtswesen und monatliches Reporting.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Lieferanten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Office-Anwenderkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HYPA GmbH & Co. KG, mit Sitz in Stuttgart sucht für das Backoffice Deizisau genau „Sie“.

Unser Schwerpunkt ist seit 34 Jahren das Technische Facility Management von Bürogebäuden

sowie deren Betrieb, Wartung und Reinigung. HYPA beschäftigt in den Bereichen Facility Management

und Elektrotechnik 24 Mitarbeiter und ist Dienstleister für über 420.000m² Büroflächen.

Ihr Aufgabengebiet (Auszug)

• Administrative Unterstützung, Telefon, E-Mail, Briefpost

• Büroorganisation, Bestellungen und Wiedervorlagen, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten

• Facility Management, Unterstützung der Planung für Instandhaltungs- und Reparatur arbeiten

• Berichtswesen und monatliches Reporting

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Fremdfirmen

• sehr gute Office Anwenderkenntnisse

• abgeschlossenen kaufmännische oder ähnliche Ausbildung für Bürotätigkeiten

• ein eigenverantwortlicher, team- und kundenorientierter Arbeitsstil

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• gutes sprachliches Ausdruckvermögen am Telefon

• Organisationstalent mit technischem Interesse

Wir bieten Ihnen:

• gute Erreichbarkeit

• übertarifliche Bezahlung und unbefristeter Arbeitsvertrag

• modernes und neu bezogenes Büro mit leistungsstarker IT-Ausstattung

• Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Sodexo Einkaufsgutscheine, Firmenevents

• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Zertifizierte Prozesse nach DIN ISO 9001:2015 und 14001:2015

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HYPA GmbH & Co. KG | Sirnauer Str. 50 | 73779 Deizisau | [e-mail]

Intelligente Lösungen für Gebäude – www.hypa.de – [e-mail]

Get notified about new Back Office Employee jobs in Deizisau, Baden-Württemberg, Germany.

Korb, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 7 months ago

Sachbearbeitung Breitenausbildung (m/w/d)

Göppingen, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Remseck am Neckar, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen & Backoffice

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 17 hours ago

Remseck am Neckar, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Wir suchen ein Orga-Talent als Office Manager (M/W/D) in Teilzeit auf 20 h/Woche

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Remseck am Neckar, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Mitarbeiter Info- und Servicebereich (m/w/d)

Göppingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Sekretariatskraft (m/w/d), Abt. Ordnung und Baurecht (Kennziffer 62/2025)

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Sachbearbeiter/in für Administration & Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Göppingen, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d), Teilzeit 80% (31,6 Std.)

Böblingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 9 hours ago

Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d) Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d, 32-40 Std./Woche)

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago

Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich

Ostfildern, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Schorndorf, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany €36,000.00-€42,000.00 18 hours ago

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Bürokauffrau/-mann / Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Neuhausen

Neuhausen auf den Fildern, Baden-Württemberg, Germany 6 months ago

Dettingen an der Erms, Baden-Württemberg, Germany 19 hours ago