Büroangestellte*r im Physikalisches Institut

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Bonn sucht eine*n Büroangestellte*n für administrative Unterstützung einer Forschungsgruppe. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gute EDV- und Sprachkenntnisse sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zahlreiche Angebote des Hochschulsports

Gute Anbindung an den ÖPNV

Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen

Qualifikationen

• Teamorientiert und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
• Selbständig und verantwortungsbewusst.
• Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Wissenschaftler.
• Verwaltung der Finanzmittel und Kommunikation mit dem Projektträger.
• Organisation von Veranstaltungen mit internationalen Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Englisch (sehr gut)

Deutsch (gut)

EDV-Kenntnisse (MS Office)

SAP-Kenntnisse

Outreach-Kenntnisse

Webseitengestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Jobbeschreibung

Büroangestellte*r im Physikalisches Institut, bonn

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Physikalische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 28.02.2031 gem. § 14 (1) TzBfG in Teilzeit (50 %) eine*n

Büroangestellte*n

Die Arbeitsgruppe von Matthias Schott beschäftigt sich mit grundlegenden physikalischen Fragestellungen zum Universum und der möglichen Entdeckung neuer Phänomene jenseits des derzeitigen Verständnisses. Die Forschung umfasst zahlreiche experimentelle Ansätze in Zusammenarbeit mit internationalen Partner*innen und wird u. a. vom Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie der Europäischen Union gefördert. Die Stelle dient der administrativen Unterstützung der Arbeitsgruppe insbesondere bei der Durchführung der von der EU geförderte Forschungsvorhaben.

• administrative und organisatorische Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler in allen Arbeitsbereichen,
• Mitarbeit und administrative Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit,
• Verwaltung der Finanzmittel der Forschungsgruppe und Kommunikation mit dem Projektträger der Europäischen Union,
• Hilfe bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen mit internationalen Gästen und Abrechnung der Reisekosten.
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• teamorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben und Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld,
• strukturierte Arbeitsweise sowie Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse,
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch SAP) und gute Kenntnisse im Outreach und Webseitengestaltung.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.