Büroangestellte*r für das Sekretariat

TieTalent; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Henry-Kissinger-Professur an der Universität Bonn sucht eine*n Büroangestellte*n für das Sekretariat. Der Erfolg dieser Position hängt von einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise ab. Bewerber sollten gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringen. Es handelt sich um eine unbefristete, Teilzeitstelle (50 %) mit einer Vielzahl an Vorteilen, einschließlich Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Kostenlose Parkangebote

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

• Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation des Lehrstuhlsekretariats, Terminmanagement und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Koordination von Promotionsverfahren.
• Bestell- und Rechnungswesen des Lehrstuhls.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Tools

Microsoft Office

Adobe

SAP

Jobbeschreibung

TieTalent Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

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TieTalent Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

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Büroangestellte*n für das Sekretariat

About

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n für das Sekretariat

(50 %)

Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.

• Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur,
• Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten,
• Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten,
• Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen,
• Veranstaltungsmanagement,
• Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
• gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
• eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
  
  

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• Administration
• SAP
• Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Technology, Information and Internet

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