Büroangestellte:r

TN Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Überwachung des Fuhrparks und Personalangelegenheiten. Diese Rolle umfasst die Kontrolle von Fahrern, die Dokumentation von Arbeitszeiten sowie die zentrale Büroverwaltung. In einem multikulturellen Team arbeiten Sie gemeinsam daran, die Effizienz zu steigern und Talente zu fördern. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Überwachung von Fuhrparks und Personalangelegenheiten.
• Fähigkeit zur Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und der Fahrer.
• Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter.
• Zentrale Anrufannahme und Büroverwaltung.

Kenntnisse

Führerschein

Deutsch in Wort und Schrift

Kaufmännische Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Fuhrpark

• Überwachung unseres gesamten Fuhrparks
• Übersicht über Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme und Abgabe
• Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
• Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
• GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen

Personalbereich

• Überwachung der Arbeitszeiten
• Dokumentation von An-/Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Fehlend)
• Abmahnungen von Mitarbeitern
• Rücksprachen mit Mitarbeitern
• Vergabe von Konventionalstrafen
• Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Büro/Verwaltung

• Zentrale Anrufannahme
• Paketannahme
• Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
• Annäherung, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
• Ablagetätigkeiten

Projektbereich

Allgemein

• Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Unterkünfte und Übernachtungen

• Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
• Angebotsvergleiche
• Buchungen und Planungen
• Korrespondenz mit Unterkünften
• Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern

Bestellwesen

• Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanten Daten für die Rechnungsprüfung

Außendienst

• Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
• Kontrolle von Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
• Dokumentation und Überwachung von Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
• Kontrolle von Nachunternehmern
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Führerschein
• Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100 % wollen wir gemeinsam erreichen.

Die ETG ist bei Weitem kein Kleinbetrieb mehr, aber nur mit dir schaffen wir den Weg zum Großbetrieb. Wir ETGler sind ein multikulturelles und kreatives Rudel aus Jung und Alt. Wir sehen keine Schwächen, sondern erkennen Talente. Sei auch du Teil davon.