Büroangestellte:r

The University of Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte deutsche Universität in Bonn sucht eine*n Büroangestellte*n in Teilzeit (50-60%). Diese Rolle umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Fachgruppenbüros, die Unterstützung von Gremien sowie die Verwaltung von Haushaltsmitteln. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle bietet Arbeitsplatzsicherheit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zentrale Lage mit guter Anbindung

Hochschulsportangebote

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche Organisation des Fachgruppenbüros.
• Fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien.
• Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren.

Aufgaben

• Verwaltung von Haushaltsmitteln über SAP.
• Erstellung von Berichten und Datenpflege.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Fachgruppe Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50-60%) eine*n

Büroangestellte*n

Die Fachgruppe Mathematik koordiniert die mathematische Lehre und Forschung innerhalb der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bonn. Sie besteht aus den 4 mathematischen Instituten der Universität Bonn und dem Exzellenzcluster Hausdorff Center for Mathematics.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Fachgruppenbüros,
• fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, wie z.B. Berufungskommissionen,
• Vor- und Nachbereitung von Fachkommissionssitzungen,
• Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren,
• Verwaltung von Haushaltsmitteln (über SAP/Budcon und Tabellenkalkulation),
• Erstellung von Berichten und Pflege von Datenbanken.
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweise einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/129 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Fachgruppenvorsitzende Prof. Dr. Herbert Koch (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice Bank

Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Bürokauffrau/-mann Logistik Einkauf (m/w/d)

Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Bürokauffrau /-mann (Bürokaufmann/-frau)

Bürokauffrau /-mann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Abteilung G – Grundsatz

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Junior Resources Assistant (w/m/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Ausbildung im Family Office mit dem Schwerpunkt Finance

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement – Ausbildung in Bonn (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement – Ausbildung mit dem Schwerpunkt Accounting & Finance (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter 2025 (m/w/d)

Ausbilder (m/w/d) für Kaufleute für Büromanagement in derintegrativen Ausbildung (Reha Int.)