Office Manager (m/w/d)

ABF; Fürth; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitgeberbezuschusste Altersvorsorge

Moderne Büros mit Verkehrsanbindung

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Fürth sucht einen Bürokauffrau als Office Manager in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, telefonische Erreichbarkeit und Unterstützung bei der Kaltakquise. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau wird vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem positiven Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation gestalten und aktiv mitwirken.
• Telefonische Erreichbarkeit für externe Anfragen sicherstellen.
• Unterstützung bei Kaltakquise und Terminvereinbarungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Inbound-Telefonie

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau

Jobbeschreibung

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation
• Du gestaltest effiziente Office-Management-Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen und Impulse ein und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher
• Du unterstützt bei der telefonischen Kaltakquise und der Terminvereinbarung mit potenziellen Partnerapotheken und Kunden
• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
• Du bearbeitest die Post
• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab
  
  

Deine Aufgaben

• Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation
• Du gestaltest effiziente Office-Management-Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen und Impulse ein und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund
• Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher
• Du unterstützt bei der telefonischen Kaltakquise und der Terminvereinbarung mit potenziellen Partnerapotheken und Kunden
• Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement
• Du bearbeitest die Post
• Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab
  
  

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
• Erste Erfahrungen in der telefonischen Kaltakquise oder im Call-Center sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit noch nicht vollständig etablierten Prozessen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu entwickeln
• Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  
  

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / pro Woche
• Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst
  
  

Genau dein Ding? Sehr gut!

Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest und ab wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt.

Wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner

Sarah Spranger

Personalreferentin Recruiting

Über uns

Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation.

Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten.

Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten.

Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.

Get notified about new Office Manager jobs in Fürth, Bavaria, Germany.

Referent/Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (30 Std oder Vollzeit)

Gesucht: Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit- Tradition trifft Innovation im Handwerk

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) VdK Nürnberg

Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement 2026

Ausbildung Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement - Schwerpunkt Personal 2025

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice Filiale

Stein bei Nürnberg, Bavaria, Germany 2 months ago

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2025

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als TEAMASSISTENZ bei der Humanistischen Vereinigung

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab Sept. 2026