Büroangestellte (m/w/d)

Thünen-Institut; Braunschweig; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut sucht zwei Büroangestellte (m/w/d) zur Unterstützung im Referat Finanzen. Diese Position umfasst zentrale Aufgaben wie Rechnungsstellung, Einnahmeüberwachung und allgemeine Bürotätigkeiten in einem engagierten Team. Die Stelle bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit tarifgebundenen Leistungen sowie die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

JobTicket und kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene relevante Ausbildung.
• Erfahrung in der Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Einnahmen.
• Mahnwesen und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Bearbeitung von Dauerbelegen und Geldstellenverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Büromanagement

Tools

ERP-System PASS

Jobbeschreibung

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet als Bundesbehörde wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume.

Die Zentralabteilung des Thünen-Instituts mit Hauptsitz in Braunschweig ist zentraler Dienstleister für derzeit 15 Thünen-Fachinstitute an neun Standorten in Norddeutschland, dem Thünen-Zentrum für Informationsmanagement und dem Präsidialbüro sowie der Öffentlichkeitsarbeit und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei

Büroangestellte (m/w/d)

jeweils mit 50 v.H. der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten (zzt. 19,5 Stunden/Woche) zur Mitarbeit im Referat Finanzen.

Aufgaben :

• Erstellung von Rechnungen
• Überwachung der Einnahmen (ZÜV) des Thünen-Instituts
• Mahnwesen, u.a. Einforderung fälliger Beträge beim Kunden
• Haushalts- und Auftragsbuchungen im Buchungssystem PASS
• Bearbeitung von Dauerbelegen (WAZ, WEZ)
• Geldstellenverwaltung
• allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Belegablage, Digitalisierung von Dokumenten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Erledigung von Schreibarbeiten

Fachliche Anforderungen :

Sie verfügen über eine

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss mit vergleichbaren Kenntnissen oder die Laufbahnprüfung mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes
• Erfahrungen mit dem ERP-System PASS oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse des automatisierten Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR-Verfahren) und des Zahlungsüberwachungsverfahrens (ZÜV)

Persönliche Anforderungen :

Idealerweise bringen Sie zudem noch mit:

• sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Sicherheit und Leistungen : tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Verantwortung und Sinnstiftung : verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
• Flexibilität und Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
• Perspektive : Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Gesundheit : Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
• Mobilität : JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.