Büroangestellte / Assistenz für Sekretariat/Empfang ( m/w/d ) in Vollzeit

CASA CURA Grundbesitzverwaltung GmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Sankt Augustin sucht ein Kommunikationstalent zur Büroorganisation und als erste Anlaufstelle für Kunden. Sie sind für Telefondienste und allgemeine Assistenzaufgaben verantwortlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem motivierten Team wird geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad für Privatnutzung

Interne Trainings und Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst.
• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office (insbesondere MS Outlook)

Jobbeschreibung

Die CASA CURA Grundbesitzverwaltung GmbH betreut von Sankt Augustin aus über 100 Eigentümergemeinschaften im Rhein Sieg Kreis und Bonn bis Köln. Seit dem Jahre 1995 sind wir Schritt für Schritt gewachsen.

GRUNDBESITZVERWALTUNG ist VERTRAUENSSACHE.

Nichts kann den Menschen mehr stärken als das VERTRAUEN, das man ihm entgegenbringt. Vertrauen ist jedoch ein flüchtiges Ding – SCHWER ERWORBEN – und schnell wieder verspielt.

Nach diesem Leitsatz betreuen wir unsere Kunden seit 30 Jahren.

Aufgaben

Als Kommunikationstalent übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und den Telefondienst. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Telefondienst und allgemeinen Assistenzaufgaben

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation unseres Bürosekretariats
• Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden, Handwerken und Dienstleistern.
• Empfang und Betreuung unserer Kunden/Besucher
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Vorkontierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und besitzen einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
• Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung wäre gewünscht, jedoch je nach beruflichen Erfahrungen nicht zwingend notwendig; dafür hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
• Sie kommunizieren gerne und sind souverän, konzentriert und verbindlich im Auftreten gegenüber unseren Kunden/Verwaltungspartner auf allen Ebenen
• Der Umgang mit Software aus dem MS-Office Paket (insbesondere MS Outlook) ist Ihnen geläufig
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und gewissenhaft mit schneller Auffassungsgabe für Veränderungen bei Arbeitsabläufen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist uns sehr wichtig, weil Teil unserer Firmenphilosophie
• Sie sind belastbar, können Verantwortung übernehmen und sind motiviert mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Benefits

• Ein motiviertes funktionierendes Team mit harmonischen Umgangsformen
• Zukunftsorientierte offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit selbständigem Gestaltungspotenzial
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ausführliche Einarbeitung
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Firmenfahrrad für Privatnutzung möglich
• Interne Trainings und Schulungen, Firmenevents und Veranstaltungen
• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail oder per Post an

Herrn Andreas Winter c/o CASA CURA Grundbesitzverwaltung GmbH, Hauptstr. 19, 53757 St. Augustin