Büroallrounder / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht Büroallrounder/Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für ein kleines Team in der Immobilienverwaltung.

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, Pflege von Stammdaten, Korrespondenz, Postablage und Organisation. MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Wir bieten eine langfristige Perspektive durch Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme und eine persönliche Betreuung durch DIS AG.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Büro, Backoffice, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, in einem kleinen, dynamischen Umfeld mit anzupacken

Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenorganisation
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Jobbeschreibung

Sie behalten im Büroalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und unterstützen ein Team zuverlässig bei administrativen Aufgaben? Dann bietet diese Position eine passende Möglichkeit für den Einstieg oder die Weiterentwicklung im kaufmännischen Backoffice einer Immobilienverwaltung.

Für unseren Kunden suchen wir einen Büroallrounder / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Sie unterstützen ein kleines Team mit ca. 15 Mitarbeitenden im laufenden Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Prozesse sauber und zuverlässig umgesetzt werden.

Perspektiven

• Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden
• Einsatz in einem kleinen, persönlichen Team mit ca. 15 Mitarbeitenden
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice einer Immobilienverwaltung
• Möglichkeit zur langfristigen Perspektive durch Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
• Kurze Kommunikationswege und direkter Austausch im Team
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenorganisation
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Büro, Backoffice, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, in einem kleinen, dynamischen Umfeld mit anzupacken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Googleund mit4,2 bei kununubewertet.

*Stand 03/25