Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechance

Tarifvergütung

Fahrtkostenzuschuss

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Halle/Saale sucht einen Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und stehen Mietern, Eigentümern sowie Dienstleistern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, guten Übernahmechancen und abwechslungsreichen

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Objektverwaltung wünschenswert.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und organisatorische Freude.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination objektbezogener Verwaltungsabläufe.
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister.
• Bearbeitung von Serviceanfragen, Schadensmeldungen und Mängelanzeigen.
• Organisation und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung, Prüfung und Angebotservergleich externer Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen.
• Terminabstimmung mit Dienstleistern und Objektbeteiligten.
• Überwachung laufender Maßnahmen sowie Fristenkontrolle.
• Pflege objekt- und mietrelevanter Daten.
• Dokumentation aller Vorgänge im Verwaltungsprozess.
• Unterstützung bei Sicherstellung hoher Servicequalität.
• Mitwirkung bei Verbesserung interner Prozesse.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Eine erfolgreiche Immobilienbewirtschaftung erfordert eine zuverlässige Koordination von Dienstleistern, eine professionelle Betreuung von Mietern sowie einen reibungslosen Ablauf aller objektbezogenen Prozesse. Wenn Sie organisatorisches Geschick mit einer ausgeprägten Serviceorientierung verbinden und gerne als Ansprechpartner für unterschiedliche Interessengruppen agieren, erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.

Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser Position unterstützen Sie die laufende Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen und stehen Mietern, Eigentümern sowie Dienstleistern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in der Immobilienwirtschaft
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination objektbezogener Verwaltungsabläufe
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
• Bearbeitung eingehender Serviceanfragen, Schadensmeldungen und Mängelanzeigen
• Organisation und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
• Abstimmung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern und Objektbeteiligten
• Überwachung laufender Maßnahmen sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Pflege und Aktualisierung objekt- und mietrelevanter Daten
• Dokumentation sämtlicher Vorgänge im Verwaltungsprozess
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Objektverwaltung oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25