Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d)

Landkreis Oder-Spree; Bahrensdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

betriebliches Gesundheitsmanagement

vermögenswirksame Leistungen

freie Tage am 24.12. und 31.12.

Bike-Leasing

Scheckkarten-Sachbezug

Job summary

Der Landkreis Oder-Spree sucht am Standort Beeskow eine/n Mitarbeitende/n im allgemeinen Verwaltungsdienst der Musikschule Jutta Schlegel. Vollzeit, unbefristet, erste Tätigkeitsstätte in Beeskow. Die Musikschule betreut ca.

400 Schülerinnen und Schülern an vier Standorten. Zu den Aufgaben gehören Schülerverwaltung, Beratung von Schülerinnen, Schülern und Eltern, Stundenplanverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Postein- und -ausgang.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar; ideal in öffentlicher Verwaltung.

Responsibilities

• Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Excel Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Angestelltenlehrgang I

Tools

Musikschulverwaltungsprogramm

Job description

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- und Sportamt für die Musikschule Oder-Spree „Jutta Schlegel“ folgende Stelle aus:

Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Die Musikschule „Jutta Schlegel“ des Landkreises Oder-Spree mit ihren vier Standorten in Beeskow, Eisenhüttenstadt, Fürstenwalde und Schöneiche bei Berlin ist Teil des Kultur- und Sportamtes des Landkreises Oder-Spree. Am Standort Beeskow werden von 20 Lehrkräften ca. 400 Schülerinnen und Schüler (w/m/d) unterrichtet.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen
• telefonische und persönliche Beratung von Anliegen der Schülerinnen und Schüler sowie Eltern
• Stundenplanverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, ggf. Mitwirkung bei der Durchführung - auch am Wochenende
• Postein- und Postausgang
• Aktualisierung der Homepage
• Betreuung des Instrumentenlagers und Führen des Notenarchivs
• Bedarfsermittlung in Abstimmung mit der Musikschulleitung, Durchführung von Bestellungen, Lieferüberwachung, Verwaltung und Inventarisierung
• Erfassung von Schülerdaten, Instrumenten, Instrumentenreparaturen, Noten, Schüler-Wartelisten im Musikschulmanager
• selbstständiges Erstellen von Schriftstücken
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss
• Betreuung des Lehrpersonals und der Honorarkräfte
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Homepage, Social-Media)
• Unterstützung der Arbeit der Gesamtmusikschulleitung sowie der Standortleitung Beeskow
• regelmäßiger Austausch mit Kollegen*innen der anderen Standorte sowie des Kultur- und Sportamtes

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung: zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. einen Angestelltenlehrgang I
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Wochenenddienste)
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
• sicherer Umgang im Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen
• ein erweitertes Führungszeugnis (spätestens zum Vertragsschluss muss dieses vorliegen)

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.