Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht eine engagierte Büro- und Managementassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Büros, die Unterstützung des Geschäftsführers und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zuständig. Die_position bietet Ihnen die Möglichkeit zur Übernahme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung.
• Relevante Berufserfahrung im Büro- und Managementbereich.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büros und Büroverwaltung.
• Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen Angelegenheiten.
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München

In München suchen wir einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
• Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
• Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
• Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) undÜbersetzungen,
• Pflege der projektinternen SharePoints
• Organisation der stattfindenden Besprechungen undBewirtung
• Organisation verschiedener Firmenevents
• Verwaltung der Bürokasse
• Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
• Einführung von neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Urlaubsvertretung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
• Relevante Berufserfahrung
• Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil