Allianz Vertriebsassistenz (m/w/d)

Marczok, Böttger & Reimann OHG; Braunschweig; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Kostengünstige Getränke

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiter-Rabatt

Job summary

Allianz Generalvertretung Böttger & Reimann-Kehrer OHG in Braunschweig sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die Firmenkunden telefonisch kontaktiert, Termine vorbereitet und das Vertriebsteam unterstützt. Sie pflegen Korrespondenz per E-Mail, koordinieren Meetings und bereiten Angebote professionell vor.

Sie arbeiten eng mit Marketing und KI-Tools zusammen und tragen zu einer reibungslosen Büroorganisation bei. Vorteilhafte Versicherungskenntnisse sind willkommen, aber kein Muss.

Qualifications

• Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.
• Freude am Telefonieren und direkter Kundenkontakt.
• Erfahrung in der Vertriebsassistenz/Office-Management.
• Erfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil, aber kein Muss.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in Social Media und Marketing, Bereitschaft KI-Tools zu lernen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Kaltakquise bei Firmenkunden: telefonische Ansprache und Terminvereinbarung für das Vertriebsteam
• Nachhaltung offener Angebote bis zur Rückmeldung des Kunden
• Kommunikation mit Firmenkunden per Telefon und E-Mail
• Verwaltung und Organisation von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
• Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Berichten und Listen
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit den Kollegen im Vertrieb
• Unterstützung bei Social-Media-Content und Marketing-Aktionen
• Einsatz von KI-Tools zur Arbeitserleichterung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Projekten sowie sonstigen administrativen Aufgaben

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Telefonieren

Vertriebsassistenz

Versicherungsbereich

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Tools

MS Office

Social Media Tools

KI-Tools

Job description

Über uns:

Wir sind die Allianz Generalvertretung Böttger & Reimann-Kehrer in Braunschweig. Ein Team, das gern zusammen anpackt und richtig Lust auf Wachstum hat.

2017 haben wir angefangen. Heute betreuen wir über 5.000 Kunden und tragen den Gold-Status der Allianz. Das haben wir uns zusammen erarbeitet, und genau so machen wir weiter. Bei uns arbeiten alle auf Augenhöhe. Gute Ideen sind herzlich willkommen, und neue Wege probieren wir gemeinsam gern aus.

Stellenbeschreibung:

Du öffnest die Türen zu neuen Firmenkunden.

Du rufst Unternehmen an, weckst Interesse und legst unserem Vertriebsteam die Termine auf den Tisch. Danach bleibst du dran: Angebot raus, freundlich nachfassen, bis eine Antwort da ist.

Dazwischen hältst du den Laden am Laufen und mischst bei Marketing und Social Media mit. Mit KI-Tools arbeiten wir hier täglich. Wenn du das noch nicht kennst, zeigen wir es dir in Ruhe.

Aufgaben:

• Kaltakquise bei Firmenkunden: telefonische Ansprache und Terminvereinbarung für das Vertriebsteam


• Nachhaltung offener Angebote bis zur Rückmeldung des Kunden


• Kommunikation mit Firmenkunden per Telefon und E-Mail


• Verwaltung und Organisation von Terminen und Meetings


• Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint


• Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Berichten und Listen


• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit den Kollegen im Vertrieb


• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Organisation von Büromaterialien


• Unterstützung bei Social-Media-Content und Marketing-Aktionen


• Einsatz von KI-Tools zur Arbeitserleichterung im Tagesgeschäft


• Unterstützung bei Projekten sowie sonstigen administrativen Aufgaben

Qualifikationen:

• Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.Das ist bei uns Grundvoraussetzung, weil du den ganzen Tag mit Firmenkunden telefonierst und schreibst


• Freude am Telefonieren und Spaß am direkten Kundenkontakt


• Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Office Management oder in der Verwaltung


• Erfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil, aber kein Muss


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit


• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint


• Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Textverarbeitungssystemen


• Grundkenntnisse in Social Media und Marketing


• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools oder Offenheit, diese zu erlernen


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Leistungen:

• Gehalt ab 2.200,00 € pro Monat


• Provision on top für selbst akquiriertes Geschäft


• Betriebliche Krankenversicherung


• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Weiterbildungsprogramme


• Weiterbildung zur Versicherungsfachfrau oder zum Versicherungsfachmann (IHK) möglich


• Flexible Arbeitszeiten


• Familienfreundliche Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter-Rabatt

Deine Perspektive:

Wenn du mehr willst, stellen wir dir die Weiterbildung zur Versicherungsfachfrau oder zum Versicherungsfachmann (IHK) in Aussicht. Danach steht dir bei uns der Weg in die Kundenberatung offen. Diesen Weg ist bei uns schon jemand gegangen, und wir begleiten ihn gern noch mal.

Allianz Generalvertretung Böttger & Reimann-Kehrer OHG
Celler Heerstraße 30,
38114 Braunschweig

Arbeitsort: Vor Ort