Büro-Manager • im Bereich Gebäudebetreuung (m / w / d)

COWA Service Gebäudedienste GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudedienste sucht engagierte Büro-Assistenten, die Leidenschaft für Kundenservice und Organisation mitbringen. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Servicekräfte und kommunizieren sowohl mit Kunden als auch mit Mitarbeitenden. Mit einem freundlichen Arbeitsumfeld und langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen bietet diese Stelle eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Team zu gestalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristige Perspektiven

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Service Managerin im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Servicekräften.
• Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Belastbarkeit

Ausbildung

Erfahrung im Büro

Erfahrung im Bereich Gebäudedienstleistungen

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Unter dem Dach der CONRADY GRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV zu Hause. Sie zählt mit rund 4.000 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch. Wir Alltagshelden lieben, was wir tun.

Wir suchen Sie!

Im Bereich Gebäudedienste wachsen wir – daher suchen wir leidenschaftliche Kollegen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Unser Ziel heißt Begeisterung: Für unsere Arbeit, für unsere Kunden. Mit Engagement und Leidenschaft wollen wir aus zufriedenen Kunden begeisterte machen. Dafür braucht es Initiative und unternehmerischen Mut. Wir wollen uns weiterentwickeln und geben an unseren Niederlassungen in Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz, Thüringen sowie in der Schweiz täglich alles.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Service Managerin im Tagesgeschäft
2. Organisation und Koordination von Servicekräften
3. Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen
4. Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
5. Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Büroaufgaben
6. Übersetzung & Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
10. Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
3. Leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation
4. Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
5. Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (Mo.–Fr.)

Planen Sie Ihre Zukunft mit uns

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Büro-Assistentin».

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.