Büro Koordinator (m / w / d) - Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen Büro Koordinator in Wiesbaden. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination von Dienstleistungen, die Überwachung von Büroabläufen und die Sicherstellung eines hervorragenden Empfangsservices. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kooperativen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Anstellung in einem international renommierten Unternehmen!

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Flexible Arbeitszeiten, remote-Arbeit möglich

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination und Management von Lieferanten und Dienstleistern.
• Sicherstellung eines freundlichen Empfangsservices.
• Überwachung der Büroabläufe und Einleitung von Maßnahmen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büro Koordinator (m / w / d) - Facility Management

Büro Koordinator (m / w / d) - Facility Management

Vollzeit

• Wiesbaden, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Büro Koordinator (m / w / d) in Wiesbaden (Hochheim am Main).

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
• Flexible Arbeitszeiten , remote-Arbeit möglich

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Koordination, Management und Einweisung von Lieferanten, Dienstleistern und Drittfirmen am Standort Hochheim
• Sicherstellung eines freundlichen Empfangsservices für Gäste und Besucher
• Remote-Koordination der Standorte Glinde, München und Stuttgart inkl. Reisetätigkeit alle 2–3 Monate
• Tägliche Überwachung der Büroabläufe und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Allgemeine Büroorganisation : Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung, Posteingang / -ausgang
• Bestandskontrolle und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Konferenzräumen, Besucherparkplätzen und technischem Equipment
• Unterstützung bei Catering-Bestellungen für Meetings und Events
• Umsetzung und Nachverfolgung standortspezifischer Anfragen
• Mängelmeldung und Protokollierung bei größeren technischen Problemen
• Unterstützung bei Reportings und Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Assistenz für den Objektleiter
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [emailprotected] mit Angabe der Referenznummer 266 / 2025 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

Online bewerben

Diesen Job teilen

Jobalert für diese Suche erstellen

Koordinator • Wiesbaden, Hessen, Deutschland