Büro-Assistenz (m/w/d)

Thierhoff Consulting; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem dynamischen Startup-Umfeld sucht ein innovatives Beratungsunternehmen einen Manager im Bereich Büro/Assistenz. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung bei der Kapitalbeschaffung für Startups, die Koordination von Anträgen und die enge Zusammenarbeit mit Kunden. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das digitale Prozesse und kreative Ideen fördert. Flexibilität und Verantwortung sind hier die Schlüssel, während Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Herausforderungen als auch Freiräume bietet. Wenn Sie kommunikativ sind und eine Leidenschaft für innovative Technologien haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub / Jahr

Faire Bezahlung inkl. erfolgsabhängigem Bonus

Flexibler Arbeitsplatz

Arbeit im dynamischen Startup-Umfeld

Hohe Freiheitsgrade in der Arbeit

Qualifikationen

• Kommunikativ, zuverlässig und organisiert mit Erfahrung in Büroassistenz.
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Koordination von Anträgen und Terminen für Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
• Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von Projekten und Anträgen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verhandlungssicherheit in Deutsch

Verhandlungssicherheit in Englisch

Ausbildung

Erfahrung in der Büroassistenz

Erfahrung im Projektmanagement

Tools

Asana

Trello

HubSpot

Pipedrive

Microsoft Office

Google Suite

WordPress

Jobbeschreibung

Wir sind Berater für innovative Startups und Unternehmer!

Seit mehr als 20 Jahren beraten wir mit einem kleinen Team Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital, Fremdkapital und öffentlichen Zuschüssen. Genau wie die meisten unserer Kunden arbeiten wir digital, agil und flexibel.

Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.

Büro/Assistenz/Organisation in der Beratung von Startups & Unternehmen (m/w/d)

• 20 bis 40 Stunden / Woche
• Remote first, hybrid oder Standort Köln möglich
• Festangestellt oder als freie:r Mitarbeiter:in
• Gerne ab sofort
  
  

Deine Verantwortung

• Du organisierst und koordinierst Termine und Anträge, stellst die Qualität und Vollständigkeit von Projekten und Anträgen sicher.
• Du hältst die Fäden in der Hand und hast mit Leichtigkeit im Blick, was es im jeweiligen Projekt gerade braucht.
• Du übernimmst die Abstimmung und Koordination der nächsten Schritte jeweils eng mit den Kunden und dem internen Team.
  
  

Folgende Kompetenzen und Erfahrungen wünschen wir uns

• Du bist kommunikativ und scheust dich nicht davor, direkt und professionell mit unseren Kunden zu interagieren.
• Hohe bewiesene Zuverlässigkeit in organisatorischen Dingen in unterschiedlichen Unternehmen.
• Du begeisterst dich für hoch-innovative, meist technische und betriebswirtschaftliche Themen unserer Kunden.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Du trittst professionell in Beratungsumfeldern auf, auch im direkten Kundenkontakt.
• Idealerweise hast Du Erfahrung mit digitalen Projektmanagement Tools (asana, trello o.ä.) sowie CRM/Sales support (wie etwa monday, hubspot, pipedrive o.ä.) und CMS (wordpress…).
• Erfahrung mit Microsoft Office / Google Suite.
  
  

Was wir bieten

• Arbeit im spannenden, dynamischen Startup Umfeld in einem kleinen, motivierten Team.
• Hohe Freiheitsgrade kombiniert mit anspruchsvollen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Flexibler Arbeitsplatz, standortunabhängig.
• Digitale Prozesse und immer wieder neue Ideen, die du mitentwickelst oder mit umsetzt.
• 30 Tage Urlaub / Jahr.
• Faire Bezahlung inkl. erfolgsabhängigem Bonus.
• Startup-Umfeld ohne Startup-Unsicherheit.