Büro-Assistenz / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Rebional; Herdecke; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifzahlung NRW (Gastronomie-/Hotelge

30 Urlaubstage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterberatung

Firmen-(E)Bikes

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Rebional sucht eine Büro-Assistenz / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Std./Woche in unserer Zentralküche in 58313 Herdecke.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr und erstreckt sich über Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr (Absprache möglich). Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung der Betriebs- und Regionalleitung, sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Gastronomie/Hotelbranche.
• Gute Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, Organisation und Sachbearbeitung.
• Freude an offener Kommunikation und Kundenzufriedenheit im Team.

Aufgaben

• Unterstützt Betriebs- und Regionalleitung und erledigt Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erste telefonische Ansprechperson für Kunden in der Region.
• Bearbeitet Rechnungen und Lieferscheine.
• Arbeitet im Zeiterfassungssystem und in diversen Dienstleistungsportalen.
• Kommuniziert aufgeschlossen mit Menschen im Team.
• Liebt Vielfalt und wertschätzenden Umgang.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Sachbearbeitung

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

IT-Systeme

Jobbeschreibung

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Büro-Assistenz / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Umfang?

Teilzeit (30 Std./Woche)

Zunächst befristet auf ein Jahr

Montag - Freitag

Zwischen 07:00 - 16:00 Uhr (nach Absprache)

Wann?

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Wo?

Unsere Zentralküche in

58313 Herdecke

Für wen?

Rebionalversteht sich als Gastronom in der Gemeinschaftsverpflegung. Unser Bestreben ist es, für die Gesundung von Mensch und Erde unseren bestmöglichen Beitrag zu leisten. Ökologische und ökonomische Wertvorstellungen prägen unser Handeln. Humanität ist unsere Haltung.

Über 300 Mitarbeitende arbeiten deutschlandweit leidenschaftlich, verantwortungsbewusst, kreativ und offen miteinander. So wird Kochkunst und Liebe erlebbar für die gesunde Ernährung der uns anvertrauten Menschen in Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen, Reha-Kliniken, Unternehmen sowie Schulen und Kindergärten. Und das schmeckt allen.

Was deinen Job ausmacht

• Du unterstützt unsere Betriebs- und Regionalleitung und erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du bist erste telefonische Ansprechperson für unsere Kunden in der Region.
• Du bearbeitest Rechnungen und Lieferscheine.
• Du arbeitest in unserem Zeiterfassungssystem und in diversen Dienstleistungsportalen.
• Du kommunizierst aufgeschlossen mit Menschen und hast richtig Spaß am Miteinander im Team.
• Du lebst Vielfalt und bringst dich ein durch deinen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen.

Was du mitbringst

• Du hast Deine Leidenschaft zum Beruf gemacht und verfügst über eine abgeschlossene einschlägige Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Gastronomie-/Hotelbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe, liebst das selbstständige Arbeiten und Organisieren sowie die Sachbearbeitung.
• Du hast Freude an offener und proaktiver Kommunikation, die im Austausch mit unseren Kunden zur Kundenzufriedenheit und im Team zu einem guten und reibungslosen Miteinander führt.
• Du bist sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams etc.) und arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein.

Das bieten wir dir

• Du übernimmst eine sinnhafte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen Team.
• Du hast familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, 39 Stunden in Vollzeit).
• Dein Arbeitsplatz ist sicher, modern und ergonomisch.
• Du wirst nach dem Tarif für das Gaststätten- und Hotelgewerbe NRW bezahlt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Du bekommst 30 Urlaubstage.
• Heiligabend und Silvester sind zusätzlich freie Tage.
• Du kannst attraktive Sozialleistungen auswählen, z. B.: Vorsorge-Paket und Corporate Benefit Programm.
• Wir stärken deine Gesundheit – mit betrieblicher Gesundheitsförderung, einer externen Mitarbeitendenberatung und Firmen-(E)Bikes.
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung: Du kannst an Weiterbildungen, Trainings, Workshops und Coachings teilnehmen.