Büro-Assistenz / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Rebional GmbH; Herdecke; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Gesundheitsförderung

Firmen-(E)Bikes

Weiterbildungen/Coachings

Zusammenfassung

Rebional GmbH sucht eine Büro-Assistenz/Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für unsere Zentralküche in Herdecke. Sie unterstützen Betriebs- und Regionalleitung, erledigen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sind erste telefonische Ansprechperson in der Region.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten organisiert, kommunizieren offen mit Kunden und Team. Wir zahlen nach dem NRW-Gaststätten- und Hotelgewerbe-Tarif, gewähren 30 Urlaubstage, Feiertage und bieten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Gastronomie/Hotellerie.
• Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten.
• Offene, proaktive Kommunikation im Umgang mit Kunden und Team.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).

Aufgaben

• Betriebs- und Regionalleitung unterstützen und Büroaufgaben erledigen.
• Erste telefonische Ansprechperson für Kunden in der Region.
• Rechnungen und Lieferscheine bearbeiten.
• In Zeiterfassungssystemen und Portalen arbeiten.
• Aufgeschlossen mit Menschen kommunizieren und im Team Spaß haben.
• Vielfalt leben und wertschätzend mit allen umgehen.

Jobbeschreibung

Büro-Assistenz / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Umfang?

Teilzeit (30 Std./Woche)

Zunächst befristet auf ein Jahr

Montag - Freitag

Zwischen 07:00 - 16:00 Uhr (nach Absprache)

Wann?

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Wo?

Unsere Zentralküche in

58313 Herdecke

Für wen?

Rebional versteht sich als Gastronom in der Gemeinschaftsverpflegung. Unser Bestreben ist es, für die Gesundung von Mensch und Erde unseren bestmöglichen Beitrag zu leisten. Ökologische und ökonomische Wertvorstellungen prägen unser Handeln. Humanität ist unsere Haltung.

Über 300 Mitarbeitende arbeiten deutschlandweit leidenschaftlich, verantwortungsbewusst, kreativ und offen miteinander. So wird Kochkunst und Liebe erlebbar für die gesunde Ernährung der uns anvertrauten Menschen in Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen, Reha-Kliniken, Unternehmen sowie Schulen und Kindergärten. Und das schmeckt allen.

Was deinen Job ausmacht

• Du unterstützt unsere Betriebs- und Regionalleitung und erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du bist erste telefonische Ansprechperson für unsere Kunden in der Region.
• Du bearbeitest Rechnungen und Lieferscheine.
• Du arbeitest in unserem Zeiterfassungssystem und in diversen Dienstleistungsportalen.
• Du kommunizierst aufgeschlossen mit Menschen und hast richtig Spaß am Miteinander im Team.
• Du lebst Vielfalt und bringst dich ein durch deinen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen.

Was du mitbringst

• Du hast Deine Leidenschaft zum Beruf gemacht und verfügst über eine abgeschlossene einschlägige Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Gastronomie-/Hotelbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe, liebst das selbstständige Arbeiten und Organisieren sowie die Sachbearbeitung.
• Du hast Freude an offener und proaktiver Kommunikation, die im Austausch mit unseren Kunden zur Kundenzufriedenheit und im Team zu einem guten und reibungslosen Miteinander führt.
• Du bist sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams etc.) und arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein.

Das bieten wir dir

• Du übernimmst eine sinnhafte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen Team.
• Du hast familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, 39 Stunden in Vollzeit).
• Dein Arbeitsplatz ist sicher, modern und ergonomisch.
• Du wirst nach dem Tarif für das Gaststätten- und Hotelgewerbe NRW bezahlt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Du bekommst 30 Urlaubstage.
• Heiligabend und Silvester sind zusätzlich freie Tage.
• Du kannst attraktive Sozialleistungen auswählen, z. B.: Vorsorge-Paket und Corporate Benefit Programm.
• Wir stärken deine Gesundheit – mit betrieblicher Gesundheitsförderung, einer externen Mitarbeitendenberatung und Firmen-(E)Bikes.
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung: Du kannst an Weiterbildungen, Trainings, Workshops und Coachings teilnehmen.

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