Büro-Allrounder (m/w/d)

Lenares GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lenares GmbH in München sucht einen Büro-Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent, der gerne kommuniziert und auch dann den Überblick behält, wenn Chaos herrscht.

Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Managern und Geschäftsführung und koordinierst Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig.

Du bringst Erfahrung in Backoffice, Organisation und Kundenbetreuung mit und hilfst aktiv mit, Prozesse zu optimieren.

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation, Disposition oder Kundenbetreuung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Koordination.
• Sehr gutes Koordinations- und Kommunikationsgeschick.
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und per E-Mail.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Empathie, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise Erfahrung im Vertrieb, in der Kundenakquise oder Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Disposition und Koordination von Einsätzen sowie Änderungen und Ausfälle.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Manager.
• Koordination verschiedener Ansprechpartner und Nachhalten von Aufgaben.
• Organisation und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und teambezogenen Themen.
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Manager und Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamkoordination

Telefonischer Kontakt

Empathie

Eigenverantwortung

Vertriebserfahrung

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Freude am Umgang mit Menschen

Bei der Lenares GmbH laufen viele Fäden zusammen – und genau dafür suchen wir dich!

Wir sind ein dynamisches, offenes und zuverlässiges Team und möchten gemeinsam weiter wachsen. Dafür suchen wir einen Büro-Allrounder (m/w/d), der Organisationstalent mitbringt, gerne kommuniziert und auch dann den Überblick behält, wenn es im Tagesgeschäft einmal etwas chaotischer wird.

Du bist bei uns eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Managern und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

Deine Aufgaben:

• Disposition und Koordination von Senioreneinsätzen sowie Organisation kurzfristiger Änderungen und Ausfälle
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung, Strukturierung und Weiterleitung von Anliegen und Informationen an die zuständigen Manager
• Delegation und Nachhalten von Aufgaben sowie Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Organisation und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und teambezogenen Themen
• Unterstützung und Betreuung unserer Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
• Kundenbetreuung und Pflege bestehender Kundenkontakte
• Unterstützung bei Kundenakquise und Vertrieb sowie aktive Mitgestaltung bei Bedarf
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Manager und Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Lösen von Herausforderungen im Tagesgeschäft
• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung unserer Abläufe, Kommunikation und Kundenbetreuung

Kurz gesagt:

Du organisierst, koordinierst, kommunizierst, delegierst und hältst die Fäden zusammen – mit Empathie, Überblick und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation, Disposition oder Kundenbetreuung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gutes Koordinations- und Kommunikationsgeschick
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Freude am Umgang mit Menschen
• Empathie, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung im Vertrieb, in der Kundenakquise oder Kundenbetreuung
• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern und idealerweise in der Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln

Was dich bei uns erwartet:

Wir sind ein Team, bei dem Menschlichkeit und Professionalität zusammengehören. Unser Arbeitsalltag ist abwechslungsreich. Nicht immer läuft alles nach Plan – manchmal geht es schnell, spontan und auch einmal chaotisch zu. Genau deshalb suchen wir jemanden, der Ruhe bewahrt, mitdenkt und Organisationstalent mit Empathie verbindet. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Du sollst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern erkennen, wo etwas gebraucht wird, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Wir möchten gemeinsam wachsen – als Unternehmen und als Team.

Was uns besonders wichtig ist:

• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander
• Ein zuverlässiges Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Kommunikationswege
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Direkter Kontakt zu Menschen
• Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit, bei der du wirklich etwas bewegen kannst
• Gemeinsam wachsen statt nur verwalten

Du hast Organisationstalent, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und Lust auf ein dynamisches Umfeld? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Lenares GmbH – gemeinsam organisieren, gemeinsam wachsen, gemeinsam etwas bewegen.