Bundesinstitut für Risikobewertung: Sachbearbeiter/in E-Akte Bund (w/m/d)

STAWAG – Stadt- und Städteregionswerke Aachen AG; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Berlin sucht einen Mitarbeiter in der Fachadministration E-Akte. Zu den Aufgaben gehören die Gewährleistung des Betriebs der E-Akte sowie Schulungen und Beratungen für interne Prozesse. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studiengang oder Ausbildung im Bereich Informatik oder Verwaltungswissenschaft.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der Digitalisierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gewährleisten des reibungslosen Betriebs der E-Akte.
• Durchführung von Schulungen und Workshops.
• Beratung der Nutzer bei internen Prozessen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut

Kommunikative Fähigkeiten

Problemanalyse

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium der Informatik oder verwaltungswissenschaft

Jobbeschreibung

Kennziffer: 3711

Entgeltgruppe: bis 10 TVöD

Dienstort: Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist: 18.08.2025

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst statt“. Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig. Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung.

Deine Benefits:

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

Deine Hauptaufgaben:

Als Mitglied des Teams Fachadministration E-Akte gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR und fördern aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:

• Fachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte Bund
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Beratung der Nutzenden bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen
• Pflege und Anpassung von Anleitungen, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
• Durchführung von Funktionstests des E‑Akte‑Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel

Verwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
• IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht

• Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Workshops
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 über unser Online-System.

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Frau Bickel: T [phone]

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleich stellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.