Buchhalter:in (w/m/d)

Packmatic; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Onboarding & Einarbeitung

Team-Events

Job summary

Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungsbeschaffung, mit einer All-in-One-Lösung für intelligentes Verpackungsmanagement. Wir suchen eine engagierte Buchhalterin oder einen Buchhalter, die/der Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüft, Belege kontiert, Zahlungen vorbereitet und das Monatsende unterstützt.

Sie arbeiten hybrid: drei Tage pro Woche im Büro Berlin Prenzlauer Berg und zwei Tage Homeoffice, bringen fundierte Kenntnisse in HGB, DATEV Online und Xentral mit und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen bzw. mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung.
• Praxis in der Buchung von Geschäftsvorfällen und solide Kenntnisse der doppelten Buchführung nach HGB.
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online; Kenntnisse in Smart-IT sind ein Plus.
• Kenntnisse in Umsatzsteuergrundlagen (USt-IdNr., Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen).
• Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe weiterleiten.
• Ausgangsrechnungen, Korrekturen und Stornorechnungen erstellen, inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen.
• Zahlungsläufe vorbereiten, Fälligkeiten überwachen, Zahlungen zuordnen und Mahnwesen betreuen.
• Belege der virtuellen Kreditkarten zuordnen und fehlende Belege nachfordern.
• Reisekostenabrechnung prüfen, kontieren und fristgerecht erstatten.
• Rückfragen von Lieferanten und Kunden betreuen und das Postfach verwalten.
• GoBD-konforme Archivierung in DATEV Unternehmen Online & Xentral, Monatsabschluss unterstützen.
• Bei Bedarf laufende Geschäftsvorfälle buchen (Urlaubsvertretung).
• Saldoabstimmungen mit Kreditoren/Debitoren durchführen und Unterlagen für Controlling vorbereiten.
• Kreditoren/Debitorenstammdaten pflegen, USt-IdNrn prüfen, einfache Auswertungen (Excel/Sheets) erstellen.
• Unterstützung beim Testen/Einführen von Automatisierungsprojekten und Optimierung täglicher Abläufe.

Skills

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Doppelte Buchführung (HGB)

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV Unternehmen Online

Xentral

Moss

Pleo

Excel

Google Sheets

Job description

Packmatic ist die führende digitale Plattform für die Verpackungsbeschaffung. Wir verbinden Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk von Verpackungslieferanten: schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packa haben wir eine neue All-in-One-Lösung für intelligentes Verpackungsmanagement entwickelt. Damit verwalten Unternehmen ihre Verpackungen zu 100 % digital, senken ihre Verpackungskosten und setzen Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient um.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und verwaltet werden, für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investoren und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell und suchen Menschen, die die Zukunft mit uns gestalten wollen.

Was dich bei Packmatic erwartet

• Verantwortung: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielfältigen Teams und verantwortest vom ersten Tag an einen klar definierten Bereich.
• Wirkung: Steig früh ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team!
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Berlin Prenzlauer Berg und den restlichen Tagen im Homeoffice.
• Führung: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
• Onboarding und Einarbeitung: Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Tools und Prozesse, einschließlich der Automatisierungsprojekte, die wir gerade einführen.
• Team-Events: Regelmäßige Team-Events, um gemeinsam Erfolge zu feiern und sich besser kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du prüfst Eingangsrechnungen und Belege auf formelle und umsatzsteuerliche Richtigkeit, kontierst sie vor (Sachkonten und Kostenstellen) und leitest sie zur Freigabe weiter.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen, zunehmend unterstützt durch unsere Automatisierungstools, und achtest auf die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung innergemeinschaftlicher Lieferungen.
• Du bereitest Zahlungsläufe vor, überwachst Fälligkeiten, ordnest Zahlungen zu und kümmerst dich um die Klärung offener Posten sowie das Mahnwesen.
• Du ordnest die Belege unserer virtuellen Kreditkarten zu und forderst fehlende Belege nach.
• Du übernimmst die Reisekostenabrechnung, einschließlich Prüfung, Kontierung und fristgerechter Erstattung.
• Du bist erste Ansprechperson für Rückfragen von Lieferanten und Kunden zu Rechnungen und Zahlungen und betreust unser Buchhaltungspostfach.
• Du bearbeitest und archivierst Belege GoBD-konform in DATEV Unternehmen Online und Xentral und unterstützt beim Monatsabschluss.
• Bei Bedarf, z. B. zur Urlaubsvertretung, buchst du laufende Geschäftsvorfälle.
• Du führst Saldenabstimmungen mit Kreditoren und Debitoren durch und bereitest Unterlagen und Informationen für Controlling und Wirtschaftsprüfung vor.
• Du pflegst Kreditoren- und Debitorenstammdaten, einschließlich der Prüfung von USt-IdNrn., und erstellst einfache Auswertungen (z. B. in Excel/Google Sheets).
• Du unterstützt beim Testen und Einführen unserer Automatisierungsprojekte und bringst Verbesserungsvorschläge für die täglichen Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du hast praktische Erfahrung im Buchen von Geschäftsvorfällen und solide Kenntnisse der doppelten Buchführung nach HGB.
• Du hast Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online; Kenntnisse in Smart-IT sind ein Plus.
• Du kennst die umsatzsteuerlichen Grundlagen für die Rechnungsprüfung, z. B. USt-IdNr., Reverse-Charge-Verfahren und innergemeinschaftliche Lieferungen.
• Du hast Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.
• Du kennst dich mit einem ERP-System aus, idealerweise Xentral, und bist offen für neue Tools und Automatisierung, die Arbeitsabläufe verändern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert, intern wie extern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (mindestens C1), schriftlich wie mündlich, auch mit externen Partnern.