Mitarbeiter:in (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung

Packmatic GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Packmatic GmbH in Berlin sucht eine/n kaufmännisch ausgebildete/n Buchhalter/in zur Unterstützung des Reporting- und Finanzteams. Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen, überwachen Fälligkeiten, buchen Belege, bereiten Zahlungsläufe vor und unterstützen beim Monatsabschluss.

Die Stelle bietet hybrides Arbeiten: 3 Tage im Büro in Berlin Prenzlauer Berg und restliche Tage Homeoffice. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig, kommunizieren sicher auf Deutsch und

Job description

Packmatic ist die führende digitale Plattform für die Verpackungsbeschaffung. Wir verbinden Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk von Verpackungslieferanten: schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packa haben wir eine neue All-in-One-Lösung für intelligentes Verpackungsmanagement entwickelt. Damit verwalten Unternehmen ihre Verpackungen zu 100 % digital, senken ihre Verpackungskosten und setzen Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient um.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und verwaltet werden, für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investoren und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell und suchen Menschen, die die Zukunft mit uns gestalten wollen.

Was dich bei Packmatic erwartet

• Verantwortung: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielfältigen Teams und verantwortest vom ersten Tag an einen klar definierten Bereich.
• Wirkung: Steig früh ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team!
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Berlin Prenzlauer Berg und den restlichen Tagen im Homeoffice.
• Führung: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
• Onboarding und Einarbeitung: Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Tools und Prozesse, einschließlich der Automatisierungsprojekte, die wir gerade einführen.
• Team-Events: Regelmäßige Team-Events, um gemeinsam Erfolge zu feiern und sich besser kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du prüfst Eingangsrechnungen und Belege auf formelle und umsatzsteuerliche Richtigkeit, kontierst sie vor (Sachkonten und Kostenstellen) und leitest sie zur Freigabe weiter.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen, zunehmend unterstützt durch unsere Automatisierungstools, und achtest auf die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung innergemeinschaftlicher Lieferungen.
• Du bereitest Zahlungsläufe vor, überwachst Fälligkeiten, ordnest Zahlungen zu und kümmerst dich um die Klärung offener Posten sowie das Mahnwesen.
• Du ordnest die Belege unserer virtuellen Kreditkarten zu und forderst fehlende Belege nach.
• Du übernimmst die Reisekostenabrechnung, einschließlich Prüfung, Kontierung und fristgerechter Erstattung.
• Du bist erste Ansprechperson für Rückfragen von Lieferanten und Kunden zu Rechnungen und Zahlungen und betreust unser Buchhaltungspostfach.
• Du bearbeitest und archivierst Belege GoBD-konform in DATEV Unternehmen Online und Xentral und unterstützt beim Monatsabschluss.
• Bei Bedarf, z. B. zur Urlaubsvertretung, buchst du laufende Geschäftsvorfälle.
• Du führst Saldenabstimmungen mit Kreditoren und Debitoren durch und bereitest Unterlagen und Informationen für Controlling und Wirtschaftsprüfung vor.
• Du pflegst Kreditoren- und Debitorenstammdaten, einschließlich der Prüfung von USt-IdNrn., und erstellst einfache Auswertungen (z. B. in Excel/Google Sheets).
• Du unterstützt beim Testen und Einführen unserer Automatisierungsprojekte und bringst Verbesserungsvorschläge für die täglichen Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du hast praktische Erfahrung im Buchen von Geschäftsvorfällen und solide Kenntnisse der doppelten Buchführung nach HGB.
• Du hast Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online; Kenntnisse in Smart-IT sind ein Plus.
• Du kennst die umsatzsteuerlichen Grundlagen für die Rechnungsprüfung, z. B. USt-IdNr., Reverse-Charge-Verfahren und innergemeinschaftliche Lieferungen.
• Du hast Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder ähnlichen Tools.
• Du kennst dich mit einem ERP-System aus, idealerweise Xentral, und bist offen für neue Tools und Automatisierung, die Arbeitsabläufe verändern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert, intern wie extern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (mindestens C1), schriftlich wie mündlich, auch mit externen Partnern.