Buchhalter:in Teilzeit

Heinrich Paas GmbH & CO KG; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Immobilienverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d), der für die Buchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Überwachung der Mietzahlungen verantwortlich ist. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung mit und haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Lexware. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger EDV-Programme.

Aufgaben

• Kontieren und Buchen von Kontoauszügen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für alle Mietobjekte.
• Überwachung der Firmenversicherungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisations- und Zeitmanagement

Deutsch

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Wir vermieten und verwalten unsere eigenen Gewerbeimmobilien.

Aufgaben

1. Kontieren und Buchen von Kontoauszügen, Erstellen, Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Betreuung der Kasse (Einlagen & Ausgaben), Buchen, Führung des Kassenbuchs
3. Anlage, Überwachung und Auflösung von Mietkautionskonten, Überwachung von Bürgschaften
4. Erstellung von Listen und Auswertungen in Excel
5. Betreuung und Überwachung der Mietzahlungen sowie aller offenen Posten mit entsprechenden Klärungen, Mahnläufe bis zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens und Kommunikation mit Vollstreckungsbeauftragten
6. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung über Lexware
7. Auswertung der SuSa & BWA mit Sachkontenbuchhaltung
8. Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
9. Buchung der monatlichen Löhne und Gehälter, Überwachung der Zeiterfassung
10. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für alle Mietobjekte
11. Überwachung der Zählerstände (Quartalsablesung), jährlicher Vergleich und ggf. Abschluss neuer Verträge für Stromzähler
12. Überwachung der Firmenversicherungen
13. Kommunikation mit Behörden, Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen
14. Kontieren, Buchen und Überwachung der Anlagenbuchhaltung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger EDV-Programme und Lexware
• Mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf hohem Niveau

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.