Buchhalter*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

TV-L 9b Vergütung

Zusammenfassung

Die Europäische Akademie Berlin (EAB) sucht zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung eine*n Buchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Arbeit mit Zuwendungen öffentlicher Hand, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Lohn-/Gehaltsabrechnungen, in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, Berufserfahrung in Buchhaltung und sichere Excel- sowie DATEV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung.
• Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel; sorgfältige Arbeitsweise; sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle.
• Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Bearbeitung von Zuwendungen der öffentlichen Hand; Prüfung der Hauptkasse.
• Vorbereitung von Prüfungen und Audits durch Zuwendungsgeber.
• Überwachung der Budgets des Haushaltsplanes (Kostenstellen).
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Studienteam im Projektfinanzmanagement.

Kenntnisse

Buchhaltungssoftware-Sicherheit

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Steuerfachangestellte*r Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.

Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBuchhalter\*in(m/w/d).

Deine Aufgaben und Einsatzfelder

• SelbständigeKontierungundVerbuchungder laufenden Geschäftsvorfälle
• Eigenständige Abwicklung desZahlungsverkehrsund desMahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung vonMonats- und Jahresabschlüssensowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung und Verbuchung vonZuwendungender öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
• Prüfung und Kontrolle derHauptkasse
• Vorbereitung von Prüfungen undAuditsdurch Zuwendungsgeber
• Überwachung der Budgets desHaushaltsplanes(Kostenstellen)
• Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte undErgebniskontrollenfür Fördermittelgeber
• Mitwirkung bei der monatlichenLohn- und Gehaltsabrechnung
• EngeZusammenarbeitmit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte\*r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in der Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schön wäre außerdem

• Erfahrung mit Zuwendungen der öffentlichen Hand oder mit öffentlich finanzierten Strukturen
• Erfahrung im Vereins- oder NGO-Bereich
• Englischkenntnisse
• Lust darauf, Prozesse gemeinsam mit der Verwaltungsleitung weiterzuentwickeln

Besonderheit dieser Rolle

Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen.

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
• Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (Stand: Tarifvertrag 2023)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
• Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwicken
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen

Rahmenbedingungen

• Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Umfang:Vollzeit (39,4 Stunden)
• Bewerbungsfrist:11. Oktober 2026
• Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den letzten zwei Oktoberwochen statt.