Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

Munich Business School; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsprogramme

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezahlte Freistellung für Social Day/B

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

ESO Education Group in Berlin-Blankenburg sucht eine:n Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d). Voll- oder Teilzeit möglich.

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten, kollegiales Team, flache Hierarchien und Altersvorsorge zählen zu den Vorteilen. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Buchhaltung, Rechnungseingang/-ausgang, Controlling des Förderprojekts BAPP sowie Vertragscontrolling und Führung von Teilnehmerakten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Verwaltung, Buchhaltung und Controlling des Förderprojektes Berliner Ausbildungsplatzprogramm (BAPP).
• Vertragscontrolling und datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten.
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sozialpädagogische Zusatzqualifikation willkommen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ESO Education Groupist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer dergrößten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Die Primus Bildungscentren GmbH ist eine Mitgliedseinrichtung mit dem Schwerpunkt technisch-gewerblichen Aus- Fort- und Weiterbildung. Zudem sind wir zugelassener Sprachkursträger im Bereich "Deutsch als Fremdsprache".

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin - Blankenburg eine

Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

(Voll- und Teilzeit möglich).

Darauf können Sie sich freuen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
• interne Weiterbildungsprogramme
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Finanzwesen & Controlling

• Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes „Berliner Ausbildungsplatzprogramm“ (BAPP)
• Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten

Organisation & Beziehungsmanagement

• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen
• Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs
• Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d) – eine zusätzliche sozialpädagogische Qualifikation ist ein willkommenes Plus.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, in der Sie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits erfolgreich unter Beweis stellen konnten.
• Fachkompetenz: Ein starkes Zahlenverständnis sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Persönlichkeit: Ein offenes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten. Sie arbeiten gerne im Team, zeigen eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft und fungieren souverän als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Teilnehmende.
• Mindset: Sie teilen unsere Begeisterung dafür, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen, und haben Freude daran, bestehende Prozesse aktiv zu prüfen und zu optimieren.

Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur findest Du auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group

Haben Sie noch Fragen? Unsere Schulleitung Frau Fahrenkrog-Petersen hilft Ihnen gerne unter Telefon: [phone] oder per Mail: [e-mail] weiter.