Buchhalter*in

Crew United; Konstanz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Produktionsfirma sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Projektabrechnung auf Minijob-Basis. Diese spannende Rolle umfasst das Einpflegen von Belegen in ein Projekttool, die Vorbereitung der Buchhaltung und das Cashflow-Tracking. Du wirst Einblicke in die Abläufe einer kreativen Firma erhalten und die Möglichkeit haben, Prozesse zu optimieren und Automatisierungs-Workflows aufzubauen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit machen diese Position ideal für kreative Köpfe, die Ordnung in komplexe Strukturen bringen möchten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Dokumentierte Prozesse

Direkter Austausch mit der Geschäftsführung

Einblicke in die Produktionswelt

Qualifikationen

• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Tools und Automatisierung.

Aufgaben

• Belege in MOCO einpflegen und korrekt zuordnen.
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für Steuerkanzlei.

Kenntnisse

Buchhaltung

Projektcontrolling

Digitale Tools

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Interesse an Projektcontrolling

Tools

MOCO

DATEV DUO

Zapier

Make

Jobbeschreibung

Normal Budget unbefristete Festanstellung ab 15. Mai 2025 2 Stunden pro Woche

Minijob Buchhaltung & Projektabrechnung (m/w/d)
ca. 5–15 Std./Monat | ab sofort | in Konstanz (remote teilweise möglich)

WE SUM (we-sum.com) sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Projektabrechnung & Automatisierung interner Abläufe auf Minijob-Basis.

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und möchtest Einblicke in die Abläufe einer kreativen Produktionsfirma bekommen? Du interessierst dich für digitale Tools, möchtest Prozesse verstehen und optimieren und liebst es, Ordnung in komplexe Strukturen zu bringen?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

/// Was dich erwartet:
– Belege in unserem Projekttool MOCO einpflegen und korrekt zuordnen
– Fehlende Belege identifizieren und ggf nachfordern
– Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für unsere Steuerkanzlei (DATEV DUO)
– Projektbezogene Zuordnung von Kosten & einfache Auswertungen
– Unterstützung beim Cashflow-Tracking und der Liquiditätsübersicht
– Perspektivisch: Aufbau kleiner Automatisierungs-Workflows (z. B. mit Zapier oder Make)
– Abstimmung vorbereitender Lohnbuchhaltung mit Freelancern & kurzfristig Beschäftigten

/// Was wir uns wünschen:
– Erfahrung oder Interesse im Bereich Buchhaltung, Organisation oder Projektcontrolling
– Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
– Technisches Grundverständnis und Freude an digitalen Tools
– Motivation, Prozesse zu verstehen und mitzugestalten
– Erfahrung mit MOCO, DATEV oder Automatisierungstools ist ein Plus – aber kein Muss

/// Das bieten wir dir:
– Minijob auf Stundenbasis (ca. 5–15 Stunden im Monat)
– Flexible Arbeitszeiten & Remote-Arbeit – idealerweise mit gelegentlicher Präsenz in Konstanz
– Dokumentierte Prozesse & ein internes Wiki zur Einarbeitung
– Direkten Austausch mit der Geschäftsführung
– Einblicke in die Produktionswelt & wirtschaftliche Abläufe einer Kreativfirma
– Ein kleines, offenes Team, das sich über smarte Strukturen freut

/// Über uns:
WE SUM ist eine kreative Film- und Fotoproduktionsfirma mit Sitz in Berlin und Konstanz.
Wir produzieren authentischen visuellen Content für Werbung, Branded Content & Kommunikation – für Kund*innen wie DHL, DFB, nunc., Autarq und viele mehr.

/// Bewerbung:
Klingt spannend? Dann schick uns eine kurze Mail an [e-mail] – gerne mit Lebenslauf und ein paar Infos zu dir. Kein langes Anschreiben nötig.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.