Buchhaltung

Institut für Technik und Journalismus e.V.; Berlin; On-site; EUR 234,000 - 335,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L E 9b

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Job summary

Institut für Technik und Journalismus e.V. in Berlin sucht zum 1. Dezember 2026 eine*n Buchhalter*in in Teilzeit (12 Stunden/Woche).

Die Position ist befristet bis zum 31.12.28 mit Verlängerung möglich; gemeinnützige Tätigkeit im feministisch-digitalen Umfeld. Verantwortlich sind Buchhaltung, Fördermittelverwaltung und Jahresabschluss Sie arbeiten eng mit dem Lohnbüro zusammen, verfügen über gute Deutschkenntnisse (C1) und bringen Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln mit.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbar (z.B. Bilanzbuchhalter*in)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit Fördermitteln und Vergaberecht
• Grundverständnis gemeinnütziger Organisationen
• Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software
• Kenntnisse im Buchhaltungs-Tool Monkey Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vorteil: Vereins-, Arbeits- oder Personalrecht

Responsibilities

• Eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der Verwendungsnachweise
• Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-Ausgabenrechnung)
• Durchführung von monatlichen Abschlüssen, fehlende Belege einholen
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro

Skills

Deutsch C1

Finanzbuchhaltung

Zuwendungen/Fördermittel

Monkey Office

Büro-Software

Education

Bilanzbuchhalter*in

Steuerfachangestellte*r

Betriebswirt*in

Tools

Monkey Office

Job description

Das Institut für Technik und Journalismus (ITUJ) e.V. sucht zum 1. Dezember 2026 eine*n Buchhalter*in in Teilzeit (12 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.28 befristet und wird vorbehaltlich der Projektbewilligung ausgeschrieben. Eine Verlängerung wird angestrebt. Das Institut für Technik und Journalismus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Mit der Initiative Ein Team gegen digitale Gewalt unterstützen wir seit 2022 Frauenhaeuser und Beratungsstellen beim Umgang mit technikgestützten Gewaltformen. Durch Schulungen und IT-Beratung erhalten Fachkraefte das nötige Handwerkszeug, um von digitaler Gewalt betroffene Personen kompetent zu begleiten.

Deine Aufgaben

• eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmächtigen Verwendungsnachweise
• Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Durchführung von monatlichen Abschlüsse, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen
• Personaladministration (Vertraege, Bescheinigungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem Lohnbuero

Dein Profil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• adaquate Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in oder Bilanzbuchhalter*in)
• mehrere Jahre Berufserfahrung oder andere einschlaegige praktische Erfahrung in der Arbeit mit der Finanzbuchhaltung
• gute Kenntnisse im Umgang mit Zuwendungen und Fördermitteln und vergaberechtlicher Bestimmungen
• Grundverstaendnis der finanzbuchhalterischen Eigenheiten bei gemeinnuetzigigen Organisationen
• routinierter Umgang mit gangender Büro-Software
• Kenntnisse im Umgang mit dem Buchhaltungs-Tool Monkey Office oder die Bereitschaft, sich grundtlich und selbststaendig einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein Plus sind Kenntnisse im Vereins-, Arbeits- und/oder Personalrecht

Wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Feminismus und Digitalisierung mit einem aktuellen, praxisnahen Schwerpunkt
• eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphaere in einem kleinen, engagierten Team
• Verguetung in Anlehnung an TV-L E 9b
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus uebrigens freie Tage am 24. und 31.12.
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Wir freuen uns ueber Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Insbesondere Angehörige marginalisierter Gruppen - beispielweise queere Personen, Menschen mit Migrationserfahrung sowie People of Color - moechten wir ausdruecklich ermutigen, sich zu bewerben. Leider ist unser Büro nicht barrierefrei.