Buchhalter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Digitalagentur in Berlin sucht einen Buchhalter für die vorbereitende Buchhaltung. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Erfassung und Buchung von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Buchungsdaten. Du wirst Teil eines freundlichen und technologieoffenen Teams, das dir eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten wird dir die Möglichkeit gegeben, deine Fähigkeiten in einem strukturierten Workflow weiterzuentwickeln. Wenn du ein Zahlenverständnis hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Hybrides Arbeitsmodell

Flexibles Arbeiten

Direkte Einarbeitung

Freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung von Buchungsdaten für die Übergabe an DATEV.

Kenntnisse

Buchhaltung

Zahlenverständnis

DATEV

Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

QuoJob

Google Sheets

Jobbeschreibung

Buchhalter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d), Berlin

Für Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder erster Berufserfahrung in der Buchhaltung

Teilzeit oder Vollzeit · Berlin · hybrides Arbeiten möglich

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige, strukturiert arbeitende Person mit ausgeprägtem Zahlenverständnis. Unsere langjährige Buchhalterin wird 2026 in den Ruhestand gehen – eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch sie persönlich. Unser Ziel ist ein stabiler Übergang und eine langfristige Zusammenarbeit mit dir.

Aufgaben

• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware QuoJob
• Vorbereitung von Buchungsdaten für die Übergabe an DATEV
• Prüfung und Erfassung von Belegen (z.B. Bewirtungs- und Reisekosten, Kleinbeträge)
• Vorbereitung und Pflege von Überweisungen inkl. Fristenüberwachung
• Pflege von Tabellen (Excel, Google Sheets) zur Nachverfolgung und Dokumentation
• Unterstützung bei Rückfragen des Steuerbüros und bei der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise (aber nicht Bedingung) erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in DATEV und Excel
• Offenheit für digitale Prozesse und aktive Mitgestaltung
• Erfahrung mit Agentursoftware (z.B. QuoJob) wünschenswert – Einarbeitung wird angeboten
• Gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten

Benefits

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit
• Hybrid-Arbeitsmodell mit festen Bürozeiten zur Einarbeitung und Abstimmung
• Flexibles Arbeiten – bei klarer Einhaltung von Fristen
• Direkte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin, klare Übergabestruktur
• Freundliches, technologieoffenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir bieten dir einen strukturierten und interdisziplinären Workflow mit vielen Freiräumen für eigene Ideen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Du willst deine Fähigkeiten in unser motiviertes Team einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website von ALEKS & SHANTU. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über dieses Bewerbungsformular eingehen.

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