BTZ: Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitung (m/w/d) 30 Std.

JobProfil Köln; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

JobProfil Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitung in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen organisatorische Tätigkeiten, die Vorbereitung von Protokollen und die Leitung von Projekten in der beruflichen Rehabilitation. Unser Unternehmen fördert die Integration von Menschen nach psychischen Erkrankungen und bietet ein offenes Arbeitsumfeld sowie eine tarifliche Vergütung.

Leistungen

Tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Zuschuss für KVB Abotickets/Deutschlandtickets

Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung vorteilhaft.
• Gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Teil-/Projektleitung verschiedener Themen der beruflichen Reha.
• Vorbereitung von Protokollen und Pflege von Terminvereinbarungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BTZ: Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitung (m/w/d) 30 Std. in Köln - Ehrenfeld

Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den folgenden Geschäftsbereichen:

Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.

JobProfil: Wir führen verschiedene beschäftigungspolitische Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln und Rhein-Erft-Kreis, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Untersützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• allgemeine, administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Priorisierung verschiedener Verwaltungsthemen sowie Arbeitsauftragserteilung, Bearbeitung von div. Anfragen, vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereiten von Protokollen und Übersichten, Pflege von Terminvereinbarungen
• Bearbeiten des kurzfristigen Tagesgeschäftes
• Teil-/Projektleitung unterschiedlicher Themen der beruflichen Reha sowie Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorteilhaftt: mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
• Fundierte MS - Office Kenntnisse, Affinität für technische Systeme und Software
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Das ist uns sehr wichtig

In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.

Wir bieten Ihnen

• Teilzeit (30 Std.) mit einer tariflichen Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Einen befristeten Arbeitsvertrag (zunächst für 1 Jahr)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Einen Zuschuss bei Nutzung eines KVB Abotickets/Deutschlandtickets
• Ein Büro im Herzen von Köln - Ehrenfeld
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Die Arbeitskleidung ist bei uns locker

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
• Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Sie fehlen uns:

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet. Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht.

Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Abteilungs- / Betriebsleitung besprechen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!