Bogenhausen - Assistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d)

cocon Kindertagesstätte; München; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer privater Träger bietet eine spannende Position im Bereich Büroorganisation und Personalwesen. In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation von Büroabläufen, die Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Rechnungsstellung verantwortlich. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hast die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und kreative Arbeitsatmosphäre, in der du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Genieße außerdem zahlreiche Benefits wie 32 Tage Urlaub und kostenfreie Verpflegung aus der Bio-Küche.

Leistungen

32 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office möglich

bAV

Fahrtkostenzuschuss

kostenfreie Verpflegung

Snacks und Getränke in der Team Lounge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Kundenkommunikation.
• Personalwesen und vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalwesen

Finanzen

Social Media Management

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Personio

KigaRoo

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Unterstützung und Organisation von Events, Kundenkommunikation
• Personalwesen: Pflege von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von Verträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Statistiken
• Finanzen: Rechnungsstellung, Rechnungseingangsmanagement, Zahlungsverkehr, Zusammenarbeit mit externen Steuerberater und Behörden, Management Fördergelder
• Social Media: Beiträge erstellen und veröffentlichen, Beiträge aus dem Team koordinieren, Management der firmeneigenen Social Media Kanäle
  
  

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Branchenerfahrung von Vorteil
• wirtschaftliche, ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse, erste Erfahrungen mit DATEV, Personio und KigaRoo (o.ä.) wünschenswert
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Freude an Teamarbeit
• Interesse an fachlich interessanten Aufgaben (auch im Bereich KI) und an persönlicher Weiterentwicklung
  
  

Unser Angebot an dich

• moderner Arbeitsplatz
• 32 Tage Urlaub
• attraktive Vergütung (13 Gehälter)
• flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Home Office möglich
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• bAV und weitere Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
• kostenfreie Verpflegung aus unserer Bio-Küche
• gemütliche Team Lounge mit Snacks und Getränken
  
  

Über uns

cocon: dein bilingualer privater Träger in Bogenhausen und Waldtrudering.

Besuche unser Unternehmensprofil auf Indeed oder kununu, und sieh dir unseren Team-Film auf unserer Karriereseite an: https://www.cocon-kids.com/karriere/

cocon steht für eine moderne und zeitgemäße Pädagogik. Kinder stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und dürfen sich im geschützten Raum frei entfalten. Intuitiv und in familiärer Atmosphäre begleiten wir bei cocon die Kinder im Rahmen eines geschlossenen Konzeptes.

Wir gestalten Kindheitserinnerungen und setzen den Grundstein für das weitere Leben. Mehrsprachigkeit, Nachhaltigkeit, Kreativität, ein emotionales Miteinander bilden das Fundament unserer Konzeption, von der Kinderkrippe bis zur Vorschule.

Durch unsere großzügigen Räumlichkeiten und exklusiven Freiflächen am Haus, sowie unsere hauseigene Bio-Frischküche schaffen wir für dich den passenden Rahmen, um täglich professionell arbeiten zu können.