Billing Specialist im Debitorenmanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

Techpilot; München; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Teilzeit 20 Stunden pro Woche

Hybrides Arbeiten: 2–3 Tage im Büro

Büro in München

Job summary

Techpilot sucht Verstärkung im Debitorenmanagement: 20 Stunden pro Woche, hybrid mit 2–3 Tagen vor Ort in München. Mit fast 25 Jahren Branchenerfahrung und einer zentralen Zentrale in München sind wir bestrebt, Partnerschaften in der Fertigungsindustrie zu stärken.

Du betreust Abonnements, erstellst und versendest Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick, führst Mahnwesen eigenständig durch und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder Steuerfachangestellte/r.
• Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter ist von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Billing oder Forderungsmanagement.

Responsibilities

• Betreuung der Abonnements der Kunden inklusive Neuanlage, Verlängerungen, Upgrades und Kündigungen.
• Erstellung und Versand von Rechnungen, insbesondere wiederkehrende Abrechnungen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und eigenständiges Mahnwesen.
• Verbuchung von Zahlungen und Abstimmung der Konten.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen zu Umsätzen und Forderungen.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Billing

Forderungsmanagement

Excel

Datev

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Salesforce

Abo-/SaaS-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanz- oder Bilanzbuchhalter

Tools

Salesforce

Job description

Was Du machen wirst

Offene Posten machen Dich nervös – und geschlossene glücklich? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung imDebitorenmanagement – 20 Stunden (5 Tage) pro Woche, hybrid mit 2–3 Tagen vor Ort in unserem Office in München.
Mit www.techpilot.com - unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer - schaffen wir komplette Markttransparenz. Als Grown-Up mit 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen.
Wir sind Techpilot - den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb!
Unsere Zulieferer nutzen Techpilot mit einem Premium-Abo – und genau hier kommst Du ins Spiel: Du bist für das komplette Debitorenmanagement verantwortlich und sorgst dafür, dass vom Vertragsabschluss bis zum Zahlungseingang alles sauber läuft.

• Du betreust die Abonnements unserer Kunden – von der Neuanlage über Verlängerungen und Upgrades bis zur Kündigung – und pflegst die Kundenstammdaten
• Du erstellst und versendest unsere Rechnungen pünktlich und korrekt, vor allem im Rahmen wiederkehrender Abrechnungen
• Du behältst die Zahlungseingänge im Blick, führst das Mahnwesen eigenständig durch und klärst offene Posten direkt mit unseren Kunden
• Du bist verantwortlich für die gesamte Debitorenbuchhaltung, ordnest Zahlungen zu und stimmst die Konten regelmäßig ab
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen zu Umsätzen, offenen Forderungen und Zahlungsverhalten
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Kreditorenmanagement und unserer Executive Assistant zusammen
• Du entwickelst unsere Abläufe und Prozesse in Abrechnung und Forderungsmanagement aktiv weiter

Womit Du überzeugst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/-r – oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Rechnungswesen
• Eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/-in? Umso besser!
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Billing oder im Forderungsmanagement mit
• Du hast bereits bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mitgewirkt
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, bist fit in Excel und hast Erfahrung mit Datev
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick
• Du trittst freundlich, aber bestimmt auf – gerade dann, wenn es im Mahnwesen mal unangenehm wird
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Du freust Dich darauf, 2–3 Tage pro Woche bei uns im Münchner Büro zu sein
• Erfahrung mit Salesforce und mit Abo- bzw. SaaS-Modellen ist von Vorteil

Wie wir arbeiten

Wir haben fast 25 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Unser Büro in München ist in einem coolen Loft und immer einen Besuch wert.

Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Vertrauensarbeitszeit
• Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeiten: 2–3 Tage im Büro, den Rest im Home Office
• Volle Ausstattung mit PC, Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset, Docking-Station, auch zur privaten Nutzung
• Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3 in 5 Min. zu Fuß
• Cooles, lichtdurchflutetes Büro in München / Obersendling-Harras
• Gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Tischtennis, Billard, Darts, Firmenevents on- und offline