Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Lupp + Partner; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungszuschuss

Kita-Platz-Unterstützung

EGYM Wellpass

Hrmony-Sachbezug

Digitale Essensmarken

Zusammenfassung

Lupp + Partner sucht eine*n erfahrene*n Billing-Spezialist*in in Bayern. Sie bearbeiten den Rechnungsausgang, pflegen Mandatsakten und koordinieren GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team. Sie erstellen regelmäßige Reportings zum Honorarstand und unterstützen das Mahnwesen.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Billing bringen Sie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung idealerweise im Billing, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office Tools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit KI-basierten Tools und Automatisierungen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion.
• Strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an standortübergreifendem Billing-Pool.
• Kommunikation über Hierarchieebenen und Mandantschaft.

Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand.
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der Anforderungen, inkl. Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen.
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für Mandantschaft.
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing.

Kenntnisse

Billing

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Diskretion

Excelkenntnisse

KI-Tools nutzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

KI-basierte Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit bzw. hohe Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Billing-Pool
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in kapazitätsintensiven Phasen des Billing-Zyklus
• Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing- und Mahnumfeld

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platzfür dein Kind.
• Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpasskannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!
• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.