Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Lupp + Partner; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungszuschuss

Kita-Platz

EGYM Wellpass

Hrmony-Sachbezug

Digitale Essensmarken

Zusammenfassung

Lupp + Partner in Hamburg sucht eine engagierte Buchhaltungsfachkraft im Billing-Bereich. Sie unterstützen moderne Billing- und Mahnprozesse, setzen KI-Tools ein und verantworten den Rechnungsausgang vom Entwurf bis zum Versand.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Erfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement, und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Gute Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Billing, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office & Excel; Bereitschaft KI- Tools zu nutzen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Entwurf bis Versand.
• Anlage von Mandatsakten inkl. Prüfungen und GWG-Kontrollen in Kooperation mit GWG-Team.
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand.
• Umbuchung von Zeiteinträgen und Durchführung von Abschreibungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Billing.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit KI-basierten Tools

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit bzw. hohe Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Billing-Pool
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in kapazitätsintensiven Phasen des Billing-Zyklus
• Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing- und Mahnumfeld

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platzfür dein Kind.
• Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpasskannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!
• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.