Billing Coordinator - Debitorenbuchhalter - Vollzeit (m/w/d) - Hamburg

Lupp + Partner; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungszuschuss

Kita-Platz

EGYM Wellpass

Harmony-Sachbezug

digitale Essensmarken

Zusammenfassung

Lupp + Partner sucht eine motivierte Kraft für das Billing- und Debitorenmanagement-Team in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung moderner Billing- und Mahnprozesse mit KI-Tools, die eigenverantwortliche Abwicklung des Rechnungsausgangs sowie die Anlage von Mandatsakten und GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team.

Sie erstellen Reporting zum Honorarstand, übernehmen Umbuchungen, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen im Mahnwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Billing, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Diskretion.
• Strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und standortübergreifende Zusammenarbeit.
• Kommunikation über alle Hierarchieebenen mit Mandantschaft.

Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing

Kenntnisse

Billing

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

KI-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit bzw. hohe Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Billing-Pool
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in kapazitätsintensiven Phasen des Billing-Zyklus
• Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing- und Mahnumfeld

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platzfür dein Kind.
• Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!
• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleginnen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.