Bid Manager (m/w/d)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft im Bereich Mobilität sucht einen Bid Manager (w/m/d) für die Koordination strategischer Ausschreibungen. In dieser Rolle sind Sie für den gesamten Ausschreibungsprozess verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Option „Mobile Office“

30 Tage Urlaub

Finanzielle Zusatzleistungen

Aktuelles Smartphone

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement.
• Technisches Grundverständnis.

Aufgaben

• Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess.
• Koordination interdisziplinärer Teams.
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Überzeugungskraft

Analytisches Denken

Unternehmerisches Denken

Sichere Kommunikation auf Englisch

Jobbeschreibung

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage.

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.

Bid Manager (m/w/d)

INIT – Karlsruhe

1. Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
2. Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
3. Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
4. Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
5. Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
6. Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
7. Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
8. Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
9. Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
10. Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
• Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
• Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
• Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
• Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung