Bid and Offer Manager/in (m/w/d)

EvoLogics GmbH

Berlin

On-site

EUR 70,000 - 95,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-

Job summary

EvoLogics GmbH in Berlin-Adlershof oder Kiel sucht eine erfahrene Fachkraft für Angebotsmanagement und Kalkulation. Sie steuern den gesamten Angebotsprozess, prüfen Vergabeunterlagen und Kostenstrukturen und begleiten Preisprüfungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Konsolidierung technischer, logistischer und kaufmännischer Anteile sowie die Vorbereitung von Änderungsangeboten. Relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Preis- und Vergaberechts (VO PR Nr. 30/53, LSP, VSVgV, VgV)
Erfahrung in der Erstellung prüfungsfester Kalkulationen
Umgang mit Kosten- und Leistungsrechnung, ERP-Systemen (z. B. SAP)
Verhandlungssichere Arbeitsweise und termintreue Abläufe

Responsibilities

Bid Management & Ausschreibungsanalyse: Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inkl. Termin- und Ressourcenplanung
Preisprüfung: Vorbereitung und Begleitung von Preisprüfungen (BAAINBw)
Angebotskonsolidierung: Zusammenführung technischer, logistischer und kaufmännischer Anteile zu einem vollständigen Angebot
Nachträge & Verhandlung: Kalkulation von Änderungsangeboten und Begleitung von Verhandlungen
Wissensmanagement & Prozessverantwortung: Pflege von Kalkulationsmodellen und Lessons-Learned-Dokumentation

Skills

Preis- und Vergaberecht

Kostenrechnung

ERP-Systeme (SAP)

Excel-Kenntnisse

Sicherheitsüberprüfung Ü2

Verhandlungsgeschick

Englische Sprachkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften/Ingenieurwesen/Recht oder vergleichbare Qualifikation

5+ Jahre Berufserfahrung im Angebotsmanagement/Kalkulation

Tools

SAP

Job description

EvoLogics ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin.
Wir entwickeln und vermarkten weltweit Produkte und Schlüsseltechnologien in der maritiven und Offshore-Technik. Unsere Expertise umfasst die Schwerpunkte Robotik (USV, AUV und ROV), High-Tech-Sensorik, künstliche Intelligenz, fortgeschrittene Informatik, Kommunikationstechnologie sowie Positionierung.
Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 durch international renommierte Entwicklungsexperten und Wissenschaftler gegründet und ist seitdem kontinuierlich gewachsen. Wir sind stolz auf unsere weltweite Technologieführerschaft für Anwendungen in der Meeresforschung, der smarten Robotik und der maritimen Sicherheit.
Der Mitarbeiterstamm rekrutiert sich aus internationalen erfahrenen Fachexperten, Ingenieuren und Software-Entwicklern, die über praktische Expertise und tiefgreifende wissenschaftlich-technische Kompetenzen in den Bereichen Elektronik- und Softwareentwicklung, Robotik und in der Integration komplexer IT-Systeme verfügen.

Was erwartet Dich?

Bid Management & Ausschreibungsanalyse:Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inkl. Termin- und Ressourcenplanung;Prüfung von Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen (VSVgV, VgV, GWB) aufErfüllbarkeit und Risiken sowie Aufbereitung der Bid/No-Bid-Entscheidung.
Preiskalkulation & Preisrecht: Erstellung vonAngebotskalkulationen auf Markt- oder Selbstkostenbasis nach VO PR Nr. 30/53und LSP, inkl. Zuschlagskalkulation, kalkulatorischer Kosten sowie Wagnis undGewinn.
Preisprüfung: Vorbereitung und Begleitung vonPreisprüfungen (BAAINBw), revisionssichere Nachweisführung sowie Vor- undNachkalkulation.
Angebotskonsolidierung: Zusammenführungtechnischer, logistischer und kaufmännischer Anteile zu einem vollständigen,formal einwandfreien Angebot – inklusive Bewertung von Unterauftragnehmer- undKonsortialanteilen.
Nachträge & Verhandlung: Kalkulation vonÄnderungsangeboten und Nachträgen sowie Vorbereitung und Begleitung vonAufklärungs-, Vergabe- und Preisverhandlungen.
Wissensmanagement & Prozessverantwortung:Pflege von Kalkulationsmodellen und Lessons-Learned-Dokumentation;Weiterentwicklung eines skalierbaren Angebotsprozesses.
Verantwortung & Compliance: Sicherstellungvon Fristen-, Margen- und Preisrechtskonformität jedes Angebots sowieEinhaltung von Geheimschutz- und Exportkontrollvorgaben.

Was bringst Du mit?

Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Preis- undVergaberechts (VO PR Nr. 30/53, LSP, VSVgV, VgV) sowie Erfahrung in derErstellung prüfungsfester Kalkulationen.
Vertrautheit mit den Beschaffungsprozessen derBundeswehr (CPM, BAAINBw); eine vorangegangene Tätigkeit im BAAINBw oder BMVgist ausdrücklich willkommen.
Sicherer Umgang mit Kosten- undLeistungsrechnung, ERP-Systemen (z. B. SAP) und fortgeschrittenenExcel-Kenntnissen.
Fähigkeit, technische Sachverhalte in belastbareKostenstrukturen zu übersetzen; strukturierte, termintreue undverhandlungssichere Arbeitsweise.
Gültige Sicherheitsüberprüfung (Ü2) bzw.Bereitschaft, sich dieser zu unterziehen.
Ausbildung & Erfahrung: Studium(Wirtschaftswissenschaften, -ingenieurwesen, -recht o. Ä.) oder vergleichbareQualifikation; 5+ Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement/Kalkulation im Umfeldöffentlicher Auftraggeber.
Sprachkenntnisse: Deutsch (C1/C2), Englisch(fließend).

Was wir bieten