Bibliothekar/in (w/m/d) Leitung der Bereichsbibliothek

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern; Greifswald; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Verbeamtung möglich

Home-Office möglich

Gesundheitsförderung im Rahmen der Ges

Job summary

Universitätsbibliothek Greifswald sucht eine/n Bibliothekar/in zur Leitung der Bereichsbibliothek. Sie übernehmen fachliche, organisatorische und personelle Aufgaben, planen Arbeitsabläufe und verantworten standortübergreifende Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestandssteuerung, Informationsservice und die Schulung von Nutzern. Bewerber:innen sollten mehrjährige Bibliotheks­erfahrung, Kenntnisse aktueller Regelwerke sowie Führungsqualitäten mitbringen.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung oder universitärer Abschluss im Bibliothekswesen
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bibliothekswesen
• Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Rechtskenntnisse
• Sicherer Umgang mit Bibliothekssystemen (PICA oder FOLIO)
• Erfahrung in Bestandsmanagement, Datenanalyse, Prozess- und Projektmanagement
• Führungs- und Organisationskompetenz
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, prozessorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Leitung der Bereichsbibliothek fachlich, organisatorisch und personell
• Personalführung, Einsatzplanung, Hausverantwortung und standortübergreifende Organisation
• Bestandssteuerung, Prognose der Nutzung, Magazinierung und Aussonderung
• Informationsservice, Bearbeitung komplexer Anfragen, Beschwerdemanagement
• Nutzerbetreuung und Schulungen, Sicherstellung der Servicezeiten
• Mitwirkung an Weiterentwicklungen der Bibliotheksdienstleistungen

Skills

Führungs- und Organisationskompetenz

Dienstleistungs-/Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Eng

Projektmanagement

Teamleitungserfahrung

Education

Fach-/Hochschulstudium Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Tools

PICA-FOLIO-Sys

lokales Bibliothekssystem

Job description

Die Universitätsbibliothek Greifswald wurde 1604 gegründet und gehört zu den ältesten Universitätsbibliotheken Deutschlands. Mit ihren historischen Beständen aus der mehr als 400-jährigen Sammlungsgeschichte einerseits und einer umfangreichen digitalisierten Informationsversorgung andererseits ist sie aktive Gestalterin des Transformationsprozesses im Sinne einer integrativen Bibliothek der Zukunft. An der Universität Greifswald sind an der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bibliothekarin bzw. Bibliothekar zu besetzen.

• Leitung der Bereichsbibliothek (fachlich, organisatorisch und personell):
  • Personalführung und Personaleinsatzplanung; Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Hausverantwortung, Mitarbeit bei standortübergreifenden Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung der Serviceleistungen der UB
• Strategische und operative Bestandssteuerung und Schnittstellenkoordination:
  • Prognostische Abschätzung der Nutzungserwartung, Steuerung komplexer Bestandsprozesse (Spezialanforderungen, Magazinierung, systematische Aussonderung, Bestandskorrektur), strategische Abstimmung mit den Fachreferaten
• Aufgaben im Informationsservice:
  • Bearbeitung besonders schwieriger, tiefgehender Auskunfts- und Rechercheanfragen, abschließende Entscheidung von Sonder- und Ausnahmefällen im Benutzungsbetrieb, eigenständiges Beschwerdemanagement
• Mitwirkung bei der Absicherung der bibliothekarischen Nutzer*innenbetreuung zu den Servicezeiten und bei Nutzer*innenschulungen

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bibliothekswesen, idealerweise in koordinierende Funktion oder Teamleitung an einer wissenschaftlichen Bibliothek im universitären Umfeld
• Aktuelle Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Entwicklungen und Trends im Benutzungsbereich
• Fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse
• Sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem, vorzugsweise PICA- oder FOLIO)
• Erfahrung in den Bereichen Bestandsmanagement und Datenanalyse
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Führungs- und Organisationskompetenz
• Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
• Überdurchschnittliche Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Hervorragendes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache und Verhandlungsgeschick
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, prozessorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“