Betriebswirt (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; On-site; EUR 95,000 - 135,000; Full time

Job summary

Stadt Offenbach sucht eine Führungskraft für das Digitalisierungsamt, das ca. 80 Mitarbeitende in 6 Abteilungen leitet. Sie entwickeln eine zukunftsweisende Strategie, steuern Ressourcen und gestalten die Zusammenarbeit mit Fachämtern.

Sie bringen ein Masterabschluss in Informatik oder verwandter Fachrichtung sowie langjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder verwandten Fachrichtungen mit Führungserfahrung.
• Langjährige Erfahrungen in Organisation, Change Management und Transformationsprozessen.
• Nachweis über Führung großer Teams in der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Leitung des Digitalisierungsamtes mit ca. 80 Mitarbeitenden in 6 Abteilungen.
• Entwicklung einer zukunftsweisenden IT-/Digitalisierungsstrategie.
• Sicherstellung des Betriebs und Weiterentwicklung des Amtes.
• Ressourcensteuerung über Kennzahlen und Portfolios.
• Aufbau partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit Fachämtern.
• Vertretung des Amtes gegenüber Politik und Verwaltung.
• Risikomanagement und Eskalationen.
• Schnittstellen zur Stabsstelle Digitalisierung koordinieren.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

IT-Strategie

Governance

Change Management

Education

Masterabschluss in Informatik bzw. Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik

Job description

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Stadtverwaltung Offenbach ist fest entschlossen, ihre Aufgaben und Dienstleistungen für die Offenbacherinnen und Offenbacher mit stetig steigender Qualität zu erfüllen. Dies ausdrücklich ohne zusätzliches Personal, zugleich aber ohne dafür ständig den Druck auf die Beschäftigten erhöhen zu müssen. Dafür müssen auf lange Sicht auch Freiheiten erarbeitet werden, um teilweise Mitarbeitende auch dort einzusetzen, wo der Bedarf am größten ist.

Der realistischste existierende Weg dafür ist, die technischen Möglichkeiten der Digitalisierung, von RPA bis KI, möglichst intelligent und effizient zu nutzen. Das bedeutet Veränderung, bei der die Menschen und die Organisation mitgenommen werden müssen - aber das ist die feste Absicht der Stadt.

Das neue Digitalisierungsamt wird die zentrale Stelle für eine leistungsfähige, verlässliche und nachhaltige Digitalisierung der Stadtverwaltung. Aufgaben, Rollen und Ressourcen werden klar gebündelt, Schnittstellen nachvollziehbar geregelt, die Fachämter und dortigen Fachadministrationen, die Stabsstelle Digitalisierung sowie die Stadtwerke Offenbach Holding (SOH) wirksam eingebunden. Das Amt verbindet einen stabilen Betrieb mit kontinuierlicher strategischer Weiterentwicklung und Innovation.

• Leitung und Führung des neu geschaffenen, fachlich heterogenen Digitalisierungsamtes mit zunächst ca. 80 Mitarbeitenden in 6 Abteilungen und 2 agilen Querschnittsfunktionen
• Entwicklung und Etablierung einer zukunftsweisenden Strategie und klarer Ziele für das Digitalisierungsamt inkl. der Priorisierung komplexer IT-, Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben im Rahmen einer leistungsfähigen Governance in Abstimmung mit dem zuständigen Dezernenten
• Sicherstellung der jederzeitigen Betriebsfähigkeit sowie der kontinuierlichen strategischen Weiterentwicklung des Amtes inkl. Klärung und Management von Ziel-, Ressourcen- und Zuständigkeitskonflikten
• Effektive Steuerung von Ressourcen sowie der Zusammenarbeit der Abteilungen und Querschnittsfunktionen über Kennzahlen, Portfolios und Wirkungsziele
• Initiierung und Gestaltung einer verbindlichen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dezentralen Fachadministrationen im Rahmen regelmäßiger Formate, agiler Querschnittsfunktionen und der Governance
• Vertretung des Digitalisierungsamtes gegenüber dem Oberbürgermeister, den Dezernaten, der Politik und der gesamten Verwaltung sowie Einbringung gesamtstädtischer IT-, Digitalisierungs-, Daten- und Organisationsthemen in die relevanten Gremien
• Verantwortliches Management von Risiken, Eskalationen sowie kritischen Betriebs- oder Umsetzungslagen
• Proaktive Gestaltung strategischer Schnittstellen zur Stabsstelle Digitalisierung und gemeinsame Federführung der Arbeitsgruppe „Eine Stadt, eine IT“ in Kooperation mit der SOH

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Digital (Business) Management, Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften in Verbindung mit nachweisbaren, langjährigen Erfahrungen in der Führung und Leitung eines einschlägigen Bereiches innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Tiefgehende Fachkenntnisse und langjährige, umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation und Organisationsentwicklung sowie Change Management
• Umfassende Erfahrungen mit und der Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie der Steuerung komplexer Projekte
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in zentralen IT-, Daten-, Sicherheits-, Organisations- und Digitalisierungsfragen
• Nac...