Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

IMMOJECTS GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IMMOJECTS GmbH sucht einen Betriebsleiter/in für die Immobilienverwaltung zur operativen und strategischen Leitung der Abteilung. In dieser Rolle optimieren Sie Prozesse, leiten ein Team und stellen die Zufriedenheit der Eigentümer und Mieter sicher. Der Job bietet Verantwortungsraum, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Firmenhandy (iPhone)

Dienstrad-Leasing

Kaffee- und Getränkeflatrate

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Reisen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Erfahrung in der Mitarbeiterverantwortung.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis.

Aufgaben

• Operative und strategische Leitung der Immobilienverwaltung.
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Einhaltung von Qualitätsstandards.
• Führung eines Teams von Mitarbeiter:innen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder Immobilienausbildung

Jobbeschreibung

Betriebsleiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben

• Operative und strategische Leitung: Du bist verantwortlich für die tägliche Betriebsführung, optimierst Arbeitsprozesse und trägst zur langfristigen Weiterentwicklung der Abteilung bei.
• Qualitäts- und Prozessoptimierung: Du stellst sicher, dass Qualitätsstandards eingehalten und kontinuierlich verbessert werden, und implementierst effiziente Prozesse.Regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten inkl. Durchführung von WEG-Versammlungen.
• Eigenständige, operative Verwaltung einzelner Objekte.
• Führung eines Teams von aktuell ca. 4 Mitarbeitern und Förderung deren Entwicklung.
• Beteiligung an der Personalrekrutierung sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
• Kostenmanagement und Budgetplanung: Du überwachst Budgets, analysierst Kosten und suchst nach Einsparpotenzialen, um die Wirtschaftlichkeit zu steigern.
• Kundenzufriedenheit: Du stehst in direktem Kontakt mit Eigentümern und Mietern und sorgst für eine hohe Zufriedenheit durch professionelle Betreuung.

Das macht Dich aus

Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit immobilienbezogenem Schwerpunkt, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum und Mietwohnungen und hast bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeiterverantwortung sowie der Abwicklung von strategischen Prozessentscheidungen innerhalb der Immobilienverwaltung gesammelt.
Dein kaufmännisches Verständnis ist unabdingbar, und es wäre von Vorteil, wenn du auch technisches Verständnis, insbesondere im Bereich der Gebäudetechnik, mitbringst. Du kennst dich bestens aus im Wohneigentums- und Mietrecht sowie in der aktuellen Rechtslage.
Wenn du zudem eine Ausbildereignungsprüfung absolviert hast, ist das ein weiterer Pluspunkt.
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus und punktest mit deiner Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft. Du bist ein/e Teamplayer/in, aber auch selbstständiges Handeln, Organisationsvermögen und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.

Das macht uns aus

• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du hast maßgeblichen Einfluss auf die strategische Entwicklung und Prozesse in der Immobilienverwaltung.
• Langfristige Perspektive: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen – mit der Option, perspektivisch auch Firmenanteile zu übernehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwartet ein modernes und ergonomisch ausgestattetes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Büroausstattung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zuhause zu arbeiten, sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Eine an Qualifikation und Leistung orientierte Bezahlung, inklusive Provisionszahlungen und Gewinnbeteiligung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen und Coachings zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Firmenhandy (iPhone), Corporate Benefits, Teamevents und Reisen, Dienstrad-Leasing, vergünstigtes Firmenticket, und vieles mehr.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnessangebote, frisches Obst und eine Kaffee- und Getränkeflatrate stehen dir im Büro zur Verfügung.

Wir von IMMOJECTS GmbH sind nicht nur Verwalter – wir sind Möglichmacher! Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg bringen wir frischen Wind in die Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice schaffen wir innovative Lösungen, die den Unterschied machen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und jede Menge Raum für deine Ideen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team die Zukunft von IMMOJECTS mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!