Betriebskoordinator (m/w/d)

TIMEPARTNER; Kehl; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Professionelles Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Kehl sucht einen Betriebskoordinator (m/w/d) zur Koordination operativer Abläufe, Aufträge, Transporte und Abstimmungen, damit alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen und der Überblick auch bei mehreren Themen erhalten bleibt. Zu den Aufgaben zählen Tourenplanung, Abstimmung mit Einkauf und Logistik, Begleitung der Zollabwicklung, Sendungsverfolgung sowie Kosten- und Prozessdokumentation.

Mehrjährige Erfahrung in Betriebskoordination und Logistik ist gewünscht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Betriebskoordination, Logistik, Transport oder einer vergleichbaren Schnittstelle.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Abstimmen mit Einkauf, Logistik und beteiligten Stellen.
• Gutes Verständnis von Zollabwicklung und Dokumentation.
• Verlässliche Kommunikation und Teamfähigkeit in wechselnden Anforderungen.

Aufgaben

• Touren planen und Transporte zeitlich wie inhaltlich abstimmen.
• Im Tagesgeschäft mit Einkauf und Logistik abstimmen, damit Abläufe reibungslos funktionieren.
• Zollabwicklung begleiten und Unterlagen vollständig sowie fristgerecht führen.
• Sendungsverfolgung, Status monitoring und Ableiten von Korrekturmaßnahmen.
• An Kostenbewertungen und Planung von Kalkulationen mitarbeiten.
• Abläufe strukturiert dokumentieren und laufend nachvollziehbar halten.
• Bei kurzfristigen Änderungen pragmatische Lösungen finden und priorisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Als Betriebskoordinator (m/w/d) in Kehl hältst Du operative Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Transporte und Abstimmungen reibungslos ineinandergreifen. In dieser Rolle verbindest Du Organisationstalent mit einem Blick für Details und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

• Du planst Touren und koordinierst die zeitliche sowie inhaltliche Abstimmung von Transporten und Lieferungen.
• Im Tagesgeschäft stimmst Du Dich mit Einkauf, Logistik und weiteren beteiligten Stellen ab, damit Waren und Abläufe sauber ineinandergreifen.
• Du begleitest die Zollabwicklung und achtest darauf, dass die notwendigen Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen.
• Zur Sendungsverfolgung behältst Du Status, Laufzeiten und mögliche Abweichungen im Blick und leitest bei Bedarf passende Schritte ein.
• Bei der Transportkalkulation wirkst Du an der Bewertung von Kosten und Planungsgrundlagen mit.
• Du dokumentierst Abläufe strukturiert und sorgst für nachvollziehbare Informationen im laufenden Betrieb.
• Auch bei kurzfristigen Änderungen findest Du pragmatische Lösungen und priorisierst die Aufgaben sinnvoll.

Gesucht wird ein Profil, das operative Koordination sicher beherrscht und auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert bleibt. Für den Betriebskoordinator (m/w/d) in Kehl passt Du gut, wenn Du Organisation, Kommunikation und Praxisnähe mitbringst.

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Betriebskoordination, Logistik, Transport oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion, idealerweise mit 3 bis 5 Jahren Berufspraxis.
• Routine in der Tourenplanung, in Abläufen rund um Einkauf und Logistik sowie im Umgang mit transportbezogenen Prozessen.
• Grundverständnis für Zollabwicklung und die damit verbundenen organisatorischen Anforderungen.
• Sorgfältige Arbeitsweise bei der Sendungsverfolgung, Dokumentation und bei der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Analytisches Denken, damit Transportkalkulationen und operative Entscheidungen gut vorbereitet werden können.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
• Arbeitszeit: Die Position orientiert sich an den im Einsatzbereich vorgesehenen Arbeitszeiten.
• Schichtmodelle: Die genaue Einbindung in mögliche Schichtmodelle richtet sich nach dem jeweiligen Einsatzbereich.

Die Position bietet ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und einer verlässlichen Einarbeitung. Im Fokus stehen ein strukturierter Start, transparente Konditionen und Leistungen, die Deinen Arbeitsalltag spürbar aufwerten.

• Maximalverdienst: Die Vergütung als Jahresbruttoeinkommen beträgt zwischen 50.000 € bis 70.000 €.
• Corporate Benefits mit Vorteilen und Vergünstigungen bei ausgewählten Angeboten.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine faire und nachvollziehbare Bezahlung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Du sicher in die Abläufe hineinwächst.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und planbaren Prozessen.
• Eine Rolle mit Verantwortung, in der Du operative Abläufe aktiv mitgestaltest.