Betriebsassistent (m/w/d)

currentagruppe; Leverkusen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenwirksame Leistungen

Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheit

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Chemion Logistik GmbH in Leverkusen sucht einen Betriebsassistenten (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistics in Vollzeit. Sie übernehmen koordinatorische und administrativen Aufgaben und fungieren als Qualitäts- und Datenschutzbeauftragte/r im Fachbereich.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, dokumentieren Prozesse, optimieren Abläufe und unterstützen bei Audits. Bewerber:innen sollten fundierte kaufmännische Erfahrung, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Logistik/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Yard Logistics.
• Qualitätsbeauftragte/r unterstützen, Audits dokumentieren und verbessern.
• Datenschutzkoordination im Zuständigkeitsbereich unterstützen.
• Reklamationen analysieren und Maßnahmen entwickeln.
• Schulungen des Personals planen und dokumentieren.
• Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen überwachen und umsetzen.
• Digitale Ablage betrieblicher Dokumente organisieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium Logistik/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Lern uns kennen

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

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Betriebsassistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen Betriebsassistent (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards und Mitwirkung bei internen und externen Audits
• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb
• Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten (Maßnahmen und Verhaltensvorschriften außerhalb und innerhalb der Werksgelände)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
• SAP Kenntnisse
• Führerschein Kl. B wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Wir bieten:

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.