Betriebsassistent (m/w/d)

CURRENTA GRUPPE; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Maßnahmen zur betrieblichen health-för

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Chemion Logistik GmbH sucht am Standort Leverkusen eine/n Betriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Yard Logistics-Betrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination kaufmännischer Vorgänge, Dokumentation logistischer Prozesse und die Bearbeitung von Reklamationen.

Sie wirken bei internen/external Audits mit und übernehmen Aufgaben rund um Datenschutz und Qualität. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Unterstützung bei der Dokumentation logistischer Prozesse und Dienstleistungen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei Maßnahmen
• Mitwirkung bei Audits, Nachverfolgung von Abweichungen und Pflege Unterlagen
• Datenschutzkoordination im Zuständigkeitsbereich inkl. Schulungen und Schnittstellenkoordination

Jobbeschreibung

Lern uns kennen

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

Unterstütze uns als

Betriebsassistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen Betriebsassistent (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Unterstützung bei der Dokumentation logistischer Prozesse und Dienstleistungen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Nachverfolgung von Abweichungen, Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen sowie Pflege qualitätsrelevanter Unterlagen und Nachweise
• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen

• Planung und Koordination diverser betrieblicher und überbetrieblicher Termine und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb
• Erstellung und Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten (Maßnahmen und Verhaltensvorschriften außerhalb und innerhalb der Werksgelände)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen (u.a. gern. Arbeitsschutzgesetz und, Betriebssicherheits-Verordnung, Technische Regeln)
• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Übernahme der Tätigkeiten des QB und Verantwortung des IMS für den Betrieb
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente
• Planung und Umsetzung kleinerer betrieblicher Projekte

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
• SAP Kenntnisse
• Führerschein Kl. B wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Wir bieten:

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Bist du interessiert?

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.

• Erfahrungsniveau: Mittleres Niveau
• Stepstone: Pro
• Department: Yard Logistic
• Vertragsart: Vollzeit / unbefristet
• Entgeltstufe: V09
• Einstieg als: Fachkraft
• Gesellschaft: Chemion Logistik GmbH