Betriebsassistent (m/w/d)

Currenta-Gruppe; Leverkusen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Chemion Logistik GmbH sucht am Standort Leverkusen eine/n Betriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit, um allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge zu bearbeiten und die Qualität sowie den Datenschutz im Fachbereich sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Audits, Reklamationsanalyse, Schulungen und die Dokumentation von Prozessen. Erforderlich sind wirtschaftswissenschaftliches Grundwissen, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse; SAP und MS Office werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z. B. Word, Excel, etc.)
• SAP Kenntnisse
• Führerschein Kl. B wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei Audits und Dokumentation
• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb
• Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Logistik/Controlling)

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Lern uns kennen

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

Unterstütze uns als

Betriebsassistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen Betriebsassistent (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards und Mitwirkung bei internen und externen Audits
• Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb
• Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten (Maßnahmen und Verhaltensvorschriften außerhalb und innerhalb der Werksgelände)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z. B. Word, Excel, etc.)
• SAP Kenntnisse
• Führerschein Kl. B wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Wir bieten:

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.

• Erfahrungsniveau: Mittleres Niveau
• Stepstone: Pro
• Department: Yard Logistic
• Vertragsart: Vollzeit / unbefristet
• Entgeltstufe: V09
• Einstieg als: Fachkraft
• Gesellschaft: Chemion Logistik GmbH